Computable.nl
  • Thema’s
    • Carrière
    • Innovatie & Transformatie
    • Cloud & Infrastructuur
    • Data & AI
    • Governance & Privacy
    • Security & Awareness
    • Software & Development
    • Werkplek & Beheer
  • Sectoren
    • Channel
    • Financiële dienstverlening
    • Logistiek
    • Onderwijs
    • Overheid
    • Zorg
  • Awards
    • Overzicht
    • Nieuws
    • Winnaars
    • Partner worden
  • Vacatures
    • Vacatures bekijken
    • Vacatures plaatsen
  • Bedrijven
    • Profielen
    • Producten & Diensten
  • Kennisbank
  • Magazine
  • Nieuwsbrief

Printbeheer, denk ook eens aan de repro

25 november 2013 - 15:223 minuten leestijdOpinieCloud & Infrastructuur

Medewerkers die grote printopdrachten op hun kantoorprinters of multifunctionals printen, het bezorgt it-managers regelmatig hoofdpijn. Het printen van grote documenten zoals marketingfolders en raadsverslagen is inefficiënt en vaak veel te duur. Enerzijds vertragen ze de (normale) opdrachten van andere gebruikers, anderzijds passen de kosten van dergelijke printopdrachten niet binnen het normale kostenmodel van de printers.

Het is best gek dat we zo massaal van ons eigen printertje gebruik maken, terwijl  een grote opdracht vaak veel goedkoper kan worden geprint wanneer we deze in de centrale repro uit laten voeren. Ons ‘gerommel’ met de printers op kantoor leidt dan ook niet alleen tot stilstaande productieprinters in de centrale repro, maar ook tot veel te hoge kosten bij de kantoorprinters, zoals ook blijkt uit een recent rapport van Quocirca.

Veel bedrijven hebben al stappen ondernomen om hun printkosten in de kantooromgeving te verlagen door managed print services (mps). Mps is een bewezen manier om kosten te reduceren en complexiteit en risico’s van niet-beheerde printers te verlagen, waarbij gebruik wordt gemaakt van assessments, optimalisatie en voortdurend monitoren en managen van het printerpark. De centrale repro wordt daarbij vaak niet meegenomen. Veelal doordat er bij de keuze voor de repro beslissers zoals facility en procurement managers betrokken zijn, anders dan de it-afdeling die veelal over mps beslist.

Eén contract

Er kunnen grote voordelen worden behaald bij het uitbreiden van het mps-contract door ook de centrale repro onder hetzelfde contract te brengen. Door het combineren van het management van de centrale repro met de kantoorprintomgeving kunnen bedrijven er zeker van zijn dat hun documentproductie is geoptimaliseerd in de gehele onderneming. Om te bepalen welke documenten er in de centrale repro zouden moeten worden geprint en welke externe drukopdrachten naar de centrale repro teruggehaald kunnen worden, zijn geïntegreerde workflow tools onontbeerlijk. Deze stellen complexe printtaken in staat om deze van de kantoorprinters door te geleiden naar de centrale repro, en daardoor optimaal gebruik te maken van de machines met zo min mogelijke verstoring voor de organisatie.

Het routeren van printopdrachten stelt it-managers in staat om printvolumes te controleren. Daarmee kunnen centrale repro’s de dienstverlening verder verbeteren. Centrale repro’s zullen echter wel veel meer moeten doen aan hun zichtbaarheid om kantoormedewerkers ook daadwerkelijk de toegevoegde waarde van de dienstverlening te laten zien. Een manier om de zichtbaarheid van een centrale repro te verhogen is het creëren van een online aanwezigheid door gebruik te maken van web-to-print (w2p).W2p vereenvoudigt het beheer en het indienen van printopdrachten waardoor centrale repro’s veel efficiënter en met snellere responsetijden kunnen werken. 

In het kader van kostenbesparing, duurzaamheid en, laten we eerlijk zijn, frustratie op de werkvloer kan het dus verstandig zijn om niet alleen over mps na te denken, maar in die keuze ook de centrale repro eens te betrekken.

Meer over

Printing

Deel

    Inschrijven nieuwsbrief Computable

    Door te klikken op inschrijven geef je toestemming aan Jaarbeurs B.V. om je naam en e-mailadres te verwerken voor het verzenden van een of meer mailings namens Computable. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via de af­meld­func­tie in de nieuwsbrief.
    Wil je weten hoe Jaarbeurs B.V. omgaat met jouw per­soons­ge­ge­vens? Klik dan hier voor ons privacy statement.

    Whitepapers

    Computable.nl

    Slim verbonden en veilig georganiseerd

    Waarom connectiviteit en security onlosmakelijk verbonden zijn.

    Computable.nl

    Kies de juiste virtualisatie-aanpak

    Vergelijk drie krachtige open source-oplossingen: Proxmox, Kubernetes en OpenStack

    Computable.nl

    Beveiliging begint bij de Server

    Is serverhardware de blinde vlek in het securitybeleid? Waarom lifecycle-denken cruciaal is voor IT-security

    Eén reactie op “Printbeheer, denk ook eens aan de repro”

    1. Jan van Leeuwen schreef:
      27 november 2013 om 20:41

      Daar heb ik een mooi voorbeeld van in het klein.
      Een heel klein bedrijfje met 3 PC’s en 4 Printers, 1 voor speciale formuliertjes een oude zw/w laserprinter, 1 MFC zw/w laser, 1 kleurenlaser en een office inkjetprinter.

      Die formuliertjes kunnen ook van alle andere printers geprint worden, de kleurenlaser hing niet in het netwerkje, maar was wel voorzien van een ethernetaansluiting.

      Het klopt, beleid bij printen wordt onderschat, net als de besparing daarmee.

      Login om te reageren

    Geef een reactie Reactie annuleren

    Je moet ingelogd zijn op om een reactie te plaatsen.

    Populaire berichten

    Meer artikelen

    Uitgelicht

    Partnerartikel
    AdvertorialData & AI

    AI in softwaretesten: tussen belofte e...

    De opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) wekte hoge verwachtingen in de wereld van softwaretesten. Zelflerende testsuites, automatisch gegenereerde testgevallen en...

    Meer persberichten

    Meer lezen

    AchtergrondSecurity & Awareness

    Twee dagen volle bak met prominente ot-rol

    ActueelCloud & Infrastructuur

    Navo moderniseert it-infrastructuur met Oracle en Thales

    Luchtfoto van het datacenter-complex van Microsoft in Middenmeer.
    ActueelData & AI

    Microsoft breidt datacenter in Wieringermeer fors uit

    ActueelData & AI

    Amsterdams-Russische Nebius ‘hofleverancier’ van Microsoft

    OpinieInnovatie & Transformatie

    ASMI, de stille kracht achter chip van morgen

    Groei
    ActueelInnovatie & Transformatie

    ING: it-dienstensector groeit licht harder dan economie

    ...

    Footer

    Direct naar

    • Carrièretests
    • Kennisbank
    • Planning
    • Computable Awards
    • Magazine
    • Ontvang Computable e-Magazine
    • Cybersec e-Magazine
    • Topics
    • Phishing
    • Ransomware
    • NEN 7510

    Producten

    • Adverteren en meer…
    • Jouw Producten en Bedrijfsprofiel
    • Whitepapers & Leads
    • Vacatures & Employer Branding
    • Persberichten

    Contact

    • Colofon
    • Computable en de AVG
    • Service & contact
    • Inschrijven nieuwsbrief
    • Inlog

    Social

    • Facebook
    • X
    • LinkedIn
    • YouTube
    • Instagram
    © 2025 Jaarbeurs
    • Disclaimer
    • Gebruikersvoorwaarden
    • Privacy statement
    Computable.nl is een product van Jaarbeurs