Defensie stelt ICT-uitbesteding uit

De uitbestedingsplannen voor een groot deel van de ict bij het ministerie van Defensie lopen forse vertraging op. Volgens Defensie komt dat door een herprioritering als gevolg van capaciteitsproblemen en lopende reorganisaties. Met een gefaseerde aanpak wordt nu het zogeheten ICT-kavel – werkpleklogistiek, ict-infrastructuur en telefonie – als eerste naar de markt gebracht. Wanneer is nog onbekend. Oorspronkelijk was het doel om in 2015 het project af te ronden, maar dat wordt niet gehaald.

Dit blijkt uit de brief ‘Actualisatie spoorboekje sourcing’ die minister Jeanine Hennis-Plasschaert van Defensie naar de Tweede Kamer heeft gestuurd. Een van de onderdelen is de uitbesteding van de informatievoorziening (IV-kavel = advies en applicaties ) en de informatie- en communicatietechnologie (ICT-kavel) in het niet-operationele militaire domein (de zogenaamde ‘witte’ IV/ICT).  

In de brief schrijft de bewindsvrouw dat momenteel de projectleider bezig is met het uitwerken van de effecten van het besluit, om het ICT-kavel als eerste gefaseerd naar de markt te brengen, voor de planning, de financiën en de verdere uitbesteding.

Eind 2011 maakte Defensie bekend een groot deel van zijn ict uit te besteden aan de markt. Het gaat daarbij om mainframehosting, ict-advies en applicaties, telefonie, infrastructuur en werkpleklogistiek. Naar verwachting zullen in totaal ruim 1700 medewerkers van ict-divisie Ivent overstappen naar de geselecteerde leveranciers. De financiële omvang wordt geschat op 250 tot 500 miljoen euro per jaar.

Het mainframebeheer zou daarbij als kleiner kavel als eerste worden uitbesteed, met als geplande afronding begin 2013, maar onduidelijk is of dit traject al is afgerond. De andere twee kavels – IV en ICT – zouden dan eind 2013 gelijktijdig in de markt worden gezet, waarbij dan de contracten begin 2015 met leveranciers konden worden gesloten, meldde een woordvoerder medio 2012 aan Computable.  Die planning wordt nu losgelaten; het uitbestedingstraject loopt in ieder geval door tot na 2015. 

Bezuinigen

Voor het project is bij de start 4,9 miljoen euro aan externe inhuur voorzien voor de gehele projectduur. De interne kosten zijn begroot op 4,7 miljoen euro. Daarnaast is een projectreserve gehanteerd van 1,9 miljoen euro.

Minister Hennis schrijft aan de Tweede Kamer verder dat voortaan bij de communicatie over de sourcingsplannen expliciet wordt ingegaan op de planning (begroting) of de voortgang (jaarverslag) van de geselecteerde projecten.

Defensie moet de komende jaren enorme bezuinigingen van bijna een miljard euro doorvoeren. Die zullen ook op de ict-divisie Ivent hun uitwerking niet missen. Het budget wordt ingekrompen, er zijn minder werkzaamheden en de ict-kosten moeten verder omlaag. Door middel van uitbesteding aan marktpartijen wil Defensie de kosten verlagen en het ict-niveau op peil houden.

Ivent, waar nu nog zo’n drieduizend medewerkers werkzaam zijn, zal in sterk afgeslankte vorm worden samengevoegd met de militair-operationele ict-activiteiten tot Joint IV Commando (JIVC).