De fusie van de Gelderse gemeenten Millingen, Ubbergen en Groesbeek (MUG) heeft op ict-gebied meer voeten in de aarde dan verwacht. Voor de centralisatie van de ict-voorzieningen is een krachtiger infrastructuur nodig. Het contract met huisleverancier Pinkroccade Local Government (LG) is verlengd om de samenvoeging van de applicaties in goede banen te leiden. In totaal willen de MUG-gemeenten het ict-budget voor de ict-vernieuwing verhogen van 0,5 naar 1,3 miljoen euro.
Naast extra geld voor ict voorzien de drie gemeenten dat er extra geld nodig is, zo’n 1,8 miljoen euro, voor onder meer huisvesting, archivering en de overdracht van Wabo-taken. De totale kosten voor de herindeling bedragen dan bijna vier miljoen euro.
Hoewel de MUG-gemeenten al op ict-gebied een aantal jaren samenwerken en de applicaties van de op één centraal serverpark en netwerk draaien, hebben ze zich verkeken op de aanpassingen die nodig zijn om te komen tot een harmonisatie van de hardware en software in het kader van de op handen zijnde herindeling. Zo blijkt er extra opslag- en backup-capaciteit te moeten worden geregeld. Door de herindeling is niet alleen ruimte nodig voor een nieuwe omgeving, maar moeten ook historische gegevens bewaard blijven en geraadpleegd kunnen worden. Daarnaast is er door de toenemende digitalisering een grotere behoefte aan opslag- en backupmogelijkheden ontstaat. Verder is een verbetering van het Wi-Fi-netwerk noodzakelijk, om het toegenomen gebruik van iPads, smartphones en laptops te ondersteunen.
Pinkroccade
Ook op sofwaregebied is het samengaan van de drie gemeenten minder eenvoudig dan de voorbereidingscommissie had verwacht. ‘Het samenvoegen van applicaties en daarin opgeslagen gegevens is een complex proces, waar vele leveranciers bij betrokken worden en dat door de onderlinge samenhang en verbondenheid van applicaties en gegevens ook logistiek gezien zeer complex is’, schrijft het gemeentebestuur van Groesbeek in het raadsvoorstel. ‘Wij kunnen dat niet zelf en hebben daarvoor de hulp nodig van onze huisleverancier PinkRoccade. Over de prijs is scherp onderhandeld, maar de intensiteit en doorlooptijd van het proces maakt dat de kosten van deze begeleiding en ondersteuning aanzienlijk zijn.’
In de steigers
Volgens Han Knooren, algemeen directeur van Pinkroccade, betreft het een meerjarig contract, waarbij het in eerste instantie gaat om het samenvoegen en centraliseren van applicaties. ‘Na de herindeling zullen we gaan praten over de invoering van e-burgerzaken en het ‘de goedkoopste ambtenaar is de burger’-concept.’
Ondanks dat er meer geld nodig is, vindt Knooren dat de MUG-gemeenten de herindeling en de ict-centralisatie goed aanpakken. ‘Op 1 januari 2014 was het projectplan klaar en waren de contracten met de betrokken leveranciers getekend. De herindeling staat voor 2015 op de agenda. Ik ken niet zoveel gemeenten die dit soort projecten in zo’n vroeg stadium al in de steigers hebben staan.’
