Veel organisaties kiezen voor een Microsoft overeenkomst op basis van Cloud technologie. Vaak zien wij dat dit contract wordt afgesloten op basis van commerciële overwegingen en de toekomstplannen van de organisatie. Toch zijn er 3 elementen belangrijk als u draagvlak wilt creëren.
De overeenkomst is gesloten. Op papier kent de moderne werkplek vele voordelen. Uw medewerkers kunnen werken waar, wanneer en hoe ze dat willen, op afstand samenwerken, makkelijker documenten delen, overleggen in virtuele teams en beter samenwerken met partners. Om deze voordelen ook werkelijkheid te laten worden moeten er 3 hoofdzaken op orde zijn: technologie, processen en mensen. In dit blog gaan wij in op 1 van deze hoofdzaken; de mensen.
Bewustwording en inspiratie
Het belangrijkste voor het creëren van draagvlak is uw mensen vanaf de beginfase te betrekken. Vraag naar de behoeften van uw medewerkers en laat ze meedenken. Een voorbeeld is om te starten met een inspiratiesessie waarin wij laten zien welke mogelijkheden er zijn. Wij bepalen vervolgens samen met u de criteria om de moderne werkplek succesvol te gaan gebruiken.
Van inspiratie naar enthousiasme
Is de inspiratiefase afgerond en zijn de succescriteria bepaald, dan heeft u in kaart waar uw medewerkers de meeste behoefte aan hebben en waar ze het meest enthousiast over zijn. Nu kan er een inschatting worden gemaakt van de technologische haalbaarheid ten opzichte van de gewenste moderne werkplek. Nadat de uitkomsten van de technologische haalbaarheid zijn geschetst en er is bepaald hoe de moderne werkplek eruit gaat zien kunnen we verder met 2 belangrijke componenten aan de menselijke kant: motivatie en educatie.
Motivatie
Leidend bij motivatie zijn het creëren van bewustzijn voor en het verlangen naar de moderne werkplek. Dit doen wij onder meer door enthousiaste medewerkers aan te wijzen die als coach fungeren en als sponsor van verandering optreden.
Educatie
Het doel van educatie is dat medewerkers de moderne werkplek daadwerkelijk in gebruik kunnen nemen. Afhankelijk van het type gebruiker kunt u hiervoor bijvoorbeeld workshops, training, floorwalkers en een ‘handen aan de knoppen’ training inzetten.
Blijvend investeren
Zodra de moderne werkplek staat zal deze zich blijven ontwikkelen en zullen er continu nieuwe mogelijkheden voorbij komen. Om de gecreëerde cultuur van motivatie en educatie vast te houden en medewerkers blijvend te motiveren, is investering in training en opleidingsmogelijkheden belangrijk. Zo zorgen we dat het enthousiasme voor de moderne werkplek blijft en zullen uw medewerkers ook groeien op professioneel gebied.
Meer weten?
Bij COMPAREX weten wij uit ervaring dat adoptie valt of staat met logisch nadenken, aandacht voor de medewerkers en een realistisch tijdpad. Wij helpen u graag verder.
Stuur een email naar Lisa Smak of Nicole Aafjes
