Met het programma Altijd Actuele Digitale Vergunning (AADV) wil de provincie Zuid-Holland samen met de vijf omgevingsdiensten de uitvoeringspraktijk van vergunningverlening toekomstbestendig maken. In deze visie is een grote rol voor digitalisering weggelegd, komt er meer nadruk op de (gestructureerde) aanvraag, meer focus op de verantwoordelijkheid van bedrijven, waardoor in sommige gevallen een meer robuuste vergunningverlening mogelijk is, en krijgt de overheid een meer toetsende rol. Hiermee ontstaat een betere informatiepositie voor overheid, bedrijven en burgers. Voor de hoofdjury van de Computable Awards 2023 reden om het project ‘Programma Altijd Actuele Digitale Vergunning’ te nomineren in de categorie Overheidsproject.
Een stap in het realiseren van deze visie is het ontwikkelen van een digitale bron waarin de actuele vergunde situatie van vergunningplichtige bedrijven te vinden is. Deze digitale bron van vergunninginformatie heet Digi-V, een web based applicatie voor het geconsolideerd vastleggen en bijhouden van vigerende (milieu)vergunningvoorschriften. Je ziet in één oogopslag welke regels gelden voor welk bedrijf en welke veranderingen zijn doorgevoerd. Een enorme kwaliteitsverbetering voor het bevoegd gezag en het bedrijf! De basisversie van Digi-V is af en aan DCMR Milieudienst Rijnmond ter beschikking gesteld. De vernieuwde versie zal in 2023 voor alle omgevingsdiensten in Zuid-Holland beschikbaar komen. Daarmee is Digi-V niet af, maar zal in gezamenlijkheid steeds beter worden.
Een tweede aspect van het vergunningenproces dat binnen AADV wordt aangepakt, is de aanvraag. Bedrijven waar de provincie het bevoegd gezag voor is, zijn vaak groot en bestaan uit veel installaties en activiteiten. De vergunningaanvragen van deze bedrijven zijn in veel gevallen dan ook uitgebreid en complex. De wens is een aanvraag die ‘first time right’ is. Met AADV zijn we de uitdaging aangegaan de complexiteit te verminderen door het digitaliseren en gestandaardiseerd structureren van de aanvraag.
