Een grote serie maatregelen is op komst om de privacy van de ingeschreven ondernemers in het Handelsregister te verbeteren en tegelijkertijd de toegankelijkheid daarvan te vergroten. In de omgang met data uit dit openbare register dat juridische zekerheid moet geven met wie zaken worden gedaan, moet een betere balans komen.
Dit blijkt uit de Datavisie Handelsregister Verwerking en bescherming persoonsgegevens, die minister Micky Adriaansens (Economische Zaken en Klimaat) naar de Tweede Kamer heeft gestuurd. Zoals al eerder was aangekondigd, gaat de financiering van het Handelsregister overhoop. Het opvragen van informatie wordt gratis, mits dit op beperkte schaal gebeurt. Alleen grootverbruikers zullen nog moeten betalen, ongeveer 2.500 tot 50.000 euro. Dat is flink minder dan vooraanstaande leveranciers van bedrijfsinformatie momenteel kwijt zijn.
Een en ander is in lijn met Europese verplichtingen om het Handelsregister toegankelijker te maken. Volgens Adriaansens worden de huidige perverse prikkels, die uitnodigen tot doorverkoop van hr-informatie met daaraan verbonden risico’s op ongewenst gebruik, hiermee weggenomen. Registranten moeten daarentegen gaan betalen. De minister wil dit nu al bij wetsvoorstel regelen. Later worden dan de tarieven ingevuld. Gedacht wordt aan een jaarbijdrage van 25 euro per ondernemer die bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven.
In delen
De wijzigingen in de Handelsregisterwet zullen in delen worden doorgevoerd. De eerste maatregelen ter verbetering van de privacy betreffen het niet openbaar maken van telefoonnummers. Dit kan al per 1 juli a.s. van kracht worden na aanpassing van de it. Opname volgt van een direct marketing-verbod in de wet op het Handelsregister. Volgens de minister is er een sterke behoefte aan terugdringing van de ervaren overlast door ongevraagde commerciële benadering.
Verder wordt het niet openbaar maken van e-mailadressen overwogen. Maar het kabinet wil eerst de ontwikkeling van EU-regelgeving afwachten. De geplande wijziging van de EU Vennootschapsrichtlijn doorkruist namelijk dit voornemen. Tweede maatregel is de registratie van eenmanszaken met een openbaar postadres. Na de zomer volgt een tweede serie maatregelen. Dan komt ook de inperking van commercieel gebruik van data uit het handelsregister aan de beurt. Een voorstel hiertoe gaat in het derde kwartaal van dit jaar in consultatie.
