Het facturatie- en incassoplatform Abillity functioneert vrijwel altijd binnen een architectuur met diverse andere systemen. Dat betekent dat er slimme koppelingen noodzakelijk zijn, zowel aan de inputkant als aan de outputkant. Het spreekt voor zich dat Abillity zich hier uitstekend voor leent. De meest recente koppeling zorgt ervoor dat de in Abillity gegenereerde facturen geheel automatisch geupload worden naar het boekhoudkundige systeem Exact Online.
De koppeling is gebaseerd op de digitale factuurstandaard UBL 2.0. Door deze generieke, en inmiddels overal in Europa geaccepteerde standaard te gebruiken, is Abillity in staat om op efficiënte wijze facturen te injecteren in systemen die dezelfde electronische factureertaal spreken.
De eerste gebruiker van deze geavanceerde koppeling is MKB Brandstof. In Abillity wordt eerst een verzamelfactuur aangemaakt, waarmee alle tankbeurten in een bepaalde periode in één keer worden afgerekend. De factuurinformatie wordt vervolgens overgedragen naar de boekhouding van de klant in Exact Online.
Met deze koppeling geeft MKB Brandstof zijn klanten, het MKB, de mogelijkheid om elke tankbeurt met de nationale tankpas direct te verwerken in de boekhouding. De brandstofadministratie van de kleine zakelijke ondernemer wordt met deze koppeling sterk vereenvoudigd, wat de ondernemer weer extra besparingen oplevert.
MKB Brandstof biedt zijn klanten op deze manier nog meer administratief gemak met de nationale tankpas, die op de achtergrond ondersteund wordt door de veelzijdige administratieve systemen Abillity en Exact Online.
