Erp-leverancier HSO gaat de huidige financiële en hr-systemen op basis van Microsoft Dynamics AX van Hanzehogeschool Groningen doorontwikkelen. Hiervoor wordt Microsoft Dynamics AX 2012 geïmplementeerd, in combinatie met een add-on van Fourvision. Beide systemen moeten aansluiten op een nieuw te selecteren salarissysteem. Hiervoor wordt het salarissysteem Raet Gemal ingezet.
Tevens zal HSO zijn brancheoplossing voor het hoger onderwijs implementeren. Hiermee biedt het de Hanzehogeschool Groningen aanvullende, speciaal voor het hoger onderwijs ontwikkelde functionaliteit, bovenop de standaard functionaliteit van Dynamics AX. Inmiddels zijn de contracten getekend en is de implementatie gestart. Het doel is om begin 2013 de salarisverwerking via Raet Gemal te laten verlopen.
'Met de aanbesteding wil de hogeschool een kwalitatief goed hr-, financieel en salarisverwerkingsproces neerzetten, ondersteund door een geïntegreerd standaardsysteem', zegt Willem Hermsen, projectmanager Hanzehogeschool Groningen. 'Hiermee wordt zowel de continuïteit als de noodzakelijke aanpasbaarheid van onze processen gewaarborgd. Daarbij moet ook de kwaliteit van de processen voor onze interne en externe afnemers verbeteren.'
Best value procurement
Op basis van 'best value procurement', een aanbestedingsmethodiek die vooral selecteert op de kwaliteit van de leverancier, kwam HSO in de selectieronde als beste leverancier naar voren. Vervolgens is in de daarop volgende pre-award fase de opdracht definitief aan HSO gegund. Hermsen: 'Het plan van aanpak en de key performance indicators (kpi's) die tijdens de pre-award fase door HSO zijn opgesteld bieden ons tijdens het implementatietraject de juiste stuurmiddelen om de doelen van de Hanzehogeschool Groningen te halen. Het op voorhand bepalen van de exacte doelen van het project en het sturen op het beheersen van de risico's voorkomt dat er gaandeweg het project te veel discussie ontstaat. Doordat de kpi's helder zijn en iedereen weet wat er van het project wordt verwacht, is er meer focus en kan de implementatietijd verkort worden.'
