DocSys.Web is een huisstijlsysteem met lage beheerinspanning en kosten, omdat de huisstijlmodellen op elke Windows en Microsoft Office-versie werken. DocSys.Web is een oplossing voor huisstijlautomatisering. Naast de ict-afdeling biedt het ook de communicatieafdeling en Office-gebruikers tijdbesparende en handige extra's.
In elke Office-module worden niet alleen teksten, maar ook grafieken en beeldmateriaal in de huisstijl opgemaakt. Het is zelfs mogelijk om professioneel uitziende html- of pdf-nieuwsbrieven en brochures aan te maken of aan te passen op basis van standaardteksten of brievenbibliotheek.
DocSys.Web heeft intelligente tekstblokkenfunctionaliteit. De tekstblokken bevatten logica waardoor de brievenboeken zeer flexibel en gebruiksvriendelijk zijn. Elke brief bevat een geadresseerde, afzender en onderwerp en moet worden gearchiveerd.
DocSys.Web is meer dan een huisstijlsysteem. Met automatische datakoppelingen worden gegevens uit Outlook, crm, hrm of erp gehaald en de kenmerken komen automatisch uit Sharepoint of dms-systeem.
DocSyS.Web heeft veel handige hulpjes die kantoormedewerkers veel tijd besparen en voorkomen dat de communicatieafdeling voor huisstijlpolitie moet spelen. DocSys.Web bevat voor elke Office-applicatie een module die de huisstijl regelt door kantoorwerk makkelijk te maken. DocSys.Web regelt de juiste huisstijlopmaak en indeling en genereert ook een deel van de inhoud.
DocSys.Web wordt gebruikt door vele ministeries, woningcorporaties en bekende organisaties als KPN, NS, Nuon, Arcadis.
