IFS, leverancier van modulaire bedrijfssoftware, voorziet IFS ApplicationsTM als eerste ERP-systeem in de markt van een geïntegreerde zoekfunctionaliteit. De software, genaamd enterprise application search (EAS), geeft op een “Google-achtige” manier toegang tot informatie. In tegenstelling tot de op dit moment verkrijgbare zoekprogramma’s is de functionaliteit geïntegreerd in de applicatie, wat aanzienlijke voordelen oplevert op het gebied van veiligheid, gebruiksvriendelijkheid en kosten.
‘Voortaan leveren we IFS Applications voorzien van de zoekfunctie, zonder extra licentiekosten', zegt Dan Matthews, Chief Technology Officer bij IFS. ‘Het bespaart onze klanten de kosten van aanschaf, configuratie en implementatie van externe zoeksoftware.' De integratie maakt de zoekfunctie veel effectiever dan een extern programma kan zijn. EAS kent immers het te doorzoeken gebied en de onderliggende code veel beter dan een extern programma. Dat uit zich bijvoorbeeld in de mogelijkheid om te zoeken naar informatie binnen een bepaalde scope van de applicatie, bijvoorbeeld alleen zoeken in facturen, klantgegevens of inkoop.'
Een ander belangrijk voordeel is de beveiliging. Ook deze is aanzienlijk beter doordat de zoekfunctie geïntegreerd is. Matthews zegt: ‘Er zijn allerlei horrorverhalen bekend over zoekfuncties binnen bedrijfssoftware waarbij informatie wordt gevonden door mensen die niet geautoriseerd zijn om deze te lezen. Theoretisch moet dat te voorkomen zijn, maar blijkbaar is dat erg moeilijk te realiseren met externe software. Het meest veilige is toch een geïntegreerde tool, die automatisch de bestaande beveiligingsregels overneemt.'
Deze functionaliteit is verkrijgbaar in release 7.5 van IFS Applications. De functionaliteit zal worden gedemonstreerd op de World Conference van IFS, op 15 en 16 oktober in Berlijn.
