Veel organisaties realiseren zich niet dat digitale kopieën van gegevens kunnen verdwalen in de storage-omgeving. Deze onwetendheid over het onbekende aantal varianten van een bestand leidt tot onnodig ruimtebeslag. Maar ook de beveiliging van gegevens is niet waterdicht als kopieën onbedoeld rondzwerven.
De trend van explosieve datagroei is niet nieuw. Maar waarom zouden organisaties in deze situatie hun opslagbehoefte nog meer op de proef stellen dan nodig? Organisaties moeten zichzelf de vraag stellen hoeveel opslag inefficiënt benut wordt door vervuiling van overbodige kopieën.
Als meerdere kopieën op verschillende locaties worden opgeslagen, komt de beveiliging van deze gegevens in gevaar. Doordat kopieën vaak zijn te herleiden tot buiten het datacenter, neemt het aantal toegangspunten significant toe. Verschillende medewerkers zijn geautoriseerd om verschillende opslagomgevingen te betreden. Zij kunnen daardoor toegang krijgen tot replica's van bestanden die niet voor hen bedoeld zijn.
Door de reductie van fysieke hoeveelheid opgeslagen data, wordt de benodigde opslagruimte exponentieel verkleind. Om dit te bereiken is het raadzaam de bestandsstructuur beter in te richten waardoor deze begrijpelijk wordt. Werknemers dienen opgeleid te worden hoe en waar zij bestanden het best kunnen opslaan. Deduplicatie-technologieën stellen de it-afdeling in staat preventief policy's af te dwingen en achteraf te corrigeren. Hierdoor kunnen bedrijven ruimte besparen, maar wordt ook de beveiliging van data verhoogd en het aantal kopieën aanzienlijk teruggedrongen.
Onder de voordelen van een efficiënter gebruik van uw datacenter zijn natuurlijk de vermindering van kosten voor elektriciteit, koeling en behuizing een belangrijk onderdeel.
Bianca van Dulst
EMEA Marketing Manager bij Decru
