Consafe Logistics in Oudenbosch brengt een zogeheten klein WMS op de markt, een compact warehouse management systeem met een snelle implementatietijd. Het WMS voorziet volledig in voorraadbeheer, in- en uitslag, opslag, orderpicking en cross docking, verpakken, expeditie en distributie. Met automatische identificatie, datacollectie en draadloze datacommunicatie. Elk voorraadhoudend bedrijf in het MKB kan er een efficiënt en kostenbesparend magazijnbeheer mee voeren. Het versterkt de concurrentiepositie via verbeterde logistieke prestaties.
Effect Warehouse is een compact maar toch uitgebreid en kosteneffectief standaardpakket. Het is in een paar weken geïnstalleerd en operationeel. Gebouwd volgens dezelfde principes en met gebruik van dezelfde beproefde technieken als grote(re) WMS'en werkt het met barcodes, draadloze handheld- en voertuigterminals en 'voice picking'. Het bevat modules voor inslag, opslag, orderpicking en expeditie/distributie, voorraadbeheer en koppelt met elk ERP-systeem. Het is geschikt voor Windows 2003-servers met een SQL-server of een Oracle relationele database.
Effect Warehouse is een snel pakket. Zodra goederen worden aangemeld, worden afleverlijsten gecontroleerd via de inkooporder in het ERP. Gelijk al wordt onderscheid gemaakt tussen opslag of cross docking. Er volgt informatie over opslagmogelijkheden in de vorm van palletlading gegevens en locatie-aanduidingen, rekening houdend met langzaamlopers, snellopers, bulk- en grijpvoorraadlocaties, replenishmentorders, etc. Ook worden direct etiketten geprint voor de opslagmiddelen met de printmodule voor de printer bij de inslagsectie. Barcodes op geleverde goederen worden overgenomen. Gecontroleerde artikelen worden aangemeld in het ERP, opdat de boekhouding de facturen van toeleveranciers kan controleren en verwerken.
Retourzendingen krijgen een retour-order uit het ERP voor creditering van de afnemer en gaan direct terug in het magazijn en in de voorraad via een 'omgekeerde pickorder'-werkwijze.
Intern transport en orderpicking
Effect Warehouse regelt het intern transport en selecteert de beschikbare voertuigen. Het combineert in- en uitslagritten om leegrijden te voorkomen. Het selecteert automatisch opslaglocaties en houdt rekening met artikelgegevens, beschikbare ruimte en specifieke opslagmethode. Handmatig aanpassen is uiteraard mogelijk. 'Check digits' in locatiecodes controleren de juiste opslaglocatie ter voorkoming van 'spookpallets' en het realiseren van specifieke opslaggebieden. Alle voorraadgegevens worden onmiddellijk aangepast.
De distributiemodule kent distributieroutes inclusief voorkeur- of vaste afleverdagen en aflevertijden (venstertijden), maximale aflevervolumes en gewichten en koppelt een afleverorder uit het ERP aan de juiste routeplanning via orderinformatie of via postcodes. De module stelt lijsten samen van individuele afleverpunten voor afzonderlijke orders of voor groepen orders met een en hetzelfde afleveradres. De planner kan ritten of ritgedeelten toevoegen of verwijderen, orders in ritten invoegen of tussen ritten onderling verplaatsen danwel de prioriteit van orders in ritten wijzigen. Een vastgestelde distributieorder wordt omgezet in een pickorder en daarvoor wordt een verzamelplaats in de expeditie toegewezen. Effect Warehouse onderscheidt verschillende vormen van orderpicking zoals picken van volle pallets of picken van dozen of uit grijpvoorraadlocaties. Tijdens picken wordt het verpakken geregeld, waardoor een afzonderlijke verpakkingsafdeling vervalt. Soms is aanvullend verpakken nodig bij consolidatie of om dubbel werk te voorkomen. Het verpakkingsproces omvat tevens etiketteren en het printen van verzenddocumenten.
Tenslotte controleert Effect Warehouse dagelijks alle voorraad. "Periodiek het werk stilleggen voor inventarisatie vervalt ook", zegt Consafe Logistics Nederland-directeur Jos van Zundert.
Het pakket geeft gebruikers volledige traceerbaarheid van producten, werkzaamheden en de inzet van mensen en middelen. Elk artikel kan worden gevolgd in het magazijn en tot bij de klant. Goederen kunnen worden geblokkeerd om ‘handling’ te voorkomen en opslaglocaties voor zowel opslag als orderverzamelen of beide.
Effect Warehouse beheert de datastromen van en naar het ERP en informeert het ERP over aanvullingen. Het pakket slaat alle historische magazijngegevens op en produceert statistische informatie omtrent prestaties, productiviteit en 'servicelevels'. Het heeft standaard communicatie-interfaces met diverse ERP-systemen, werkt met XML (gebaseerd op de OAD 8.0 standaard) en heeft een XML-omzetmogelijkheid met een conversiemodule van en naar andere XML-standaarden. Effect Warehouse past in elk magazijn en communiceert met elk ERP-pakket.
