AccountView Scanboeken is een nieuwe oplossing om boekingsdocumenten elektronisch te verwerken. Met deze webapplicatie (SaaS – software as a service) is het mogelijk snel en kostenefficiënt documenten in de administratie in te lezen.
De documenten worden gescand of geüpload en daarna automatisch verwerkt tot kant-en-klare boekingen. Noch de accountant noch zijn cliënten hoeven nog inboekwerk te doen. Met AccountView Scanboeken blijft de administratie up-to-date, zodat deze een actuele en betrouwbare bron vormt voor tussentijdse rapportages en advies. De oplossing stelt accountants en ondernemers in staat optimaal online samen te werken. Met Scanboeken kunnen ondernemers in- en verkoopfacturen, bestelbonnen en andere boekingsdocumenten online aanleveren bij hun accountant. In plaats van ieder kwartaal ‘de boekhouding’ langs te brengen, werken ze zelf dagelijks of wekelijks de administratie bij. Voor het inlezen van papieren documenten hebben ze naast toegang tot de webapplicatie alleen een scanner nodig. Documenten die al digitaal zijn, laten zich via Scanboeken eenvoudig uploaden. De oplossing biedt eveneens standaardkoppelingen met veelgebruikte software voor het aanbieden van elektronische facturen. Boekingsdocumenten worden ook bijgehouden in een online-archief, dat zowel de accountant als zijn cliënt kan raadplegen. Bij het verwerken van de documenten vult de webapplicatie eventuele ontbrekende gegevens aan op basis van het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Op die manier is het crediteuren- en debiteurenbestand altijd compleet. Tot slot vormt Scanboeken een drempel tegen spookfacturen. De oplossing werkt samen met andere AccountView-oplossingen voor de accountancy. Accountants- en administratiekantoren kunnen alle boekingsdocumenten in het online-archief van AccountView bekijken. Cliënten hoeven hun administratie niet eens in AccountView te voeren om via Scanboeken documenten aan te leveren of te bekijken in het online-archief.
AccountView is onderdeel van Visma AS.
