De Gemeente Noordoostpolder heeft in 2013/2014 Het Nieuwe Werken geïntroduceerd. Begin 2014 was de hele organisatie er klaar voor, op de medewerkers van de afdeling civiele techniek na. Vanwege de zware CAD software waarmee zij werken, hielden ze een vaste werkplek en konden niet meedraaien in het flexibele concept. Tot Iton de Nvidia oplossing installeerde.
Flexibel kunnen werken is het speerpunt van de Gemeente Noordoostpolder. Begin 2014 is de hele infrastructuur gevirtualiseerd en het nieuwe werken ingevoerd. René Vissers, coördinator ict- beheer Gemeente Noordoostpolder: ‘Medewerkers hebben geen vaste werkplek meer. Alle fat clients zijn vervangen door thin clients en we hanteren het tachtig-honderd principe; van alle medewerkers mag 80 procent binnen zijn. Zoveel werkplekken zijn er ook. De rest moet thuis of op locatie een werkplek zoeken. De laatste stap is het uitbannen van de specials.’
Microstation
Tot de specials behoort de afdeling civiele techniek. Hier wordt gewerkt met cad-software van Microstation. Microstation is een krachtige tool, vergelijkbaar met normale tekenpakketten, en vereist behoorlijke kracht en performance van een werkstation. Vissers: ‘Daarom werken de mensen van civiele techniek, die zich bezighouden met beheer en onderhoud van de wegen en riolen, met lokaal geïnstalleerde software. Zij konden in eerste instantie niet meedraaien in het flexibele concept.’
‘We raakten hierover in gesprek met Iton, al jaren onze vaste it-partner, en zij stelden voor een proof of concept (poc) te draaien met een vdi-oplossing met Nvidia. Op een beurs had ik al eens gezien wat de mogelijkheden hiervan zijn, maar het was best spannend: levert dat wel een goede performance voor onze tekenaars? Een aantal van hen wilde de oplossing eerst in de praktijk zien en is op referentiebezoek geweest bij Akerboom Yacht Equipment. Bij dit metaalbedrijf, dat luxe jachten bouwt, heeft Iton ook een vdi-oplossing voor cad-engineers geïmplementeerd. Na dit bezoek waren onze tekenaars overtuigd van de mogelijkheden en is besloten de poc op te starten.’
‘Aan de hand van onze eisen- en wensenlijst heeft Iton een voorstel gemaakt, wat we samen hebben bijgeschaafd. De volledige poc is beschreven en uitgevoerd bij zes collega’s, zodat zij tegelijkertijd de vdi-oplossing konden testen. Hierna zijn er wat aanpassingen gedaan aan de software, de instellingen en de manier van werken. Uiteindelijk is de definitieve implementatie getest door de eindgebruikers en die is goed bevonden, zowel in huis als op locatie. Ook vanaf de gemeentewerf, hier drie kilometer vandaan, en bij een klant kunnen de tekenaars gebruikmaken van de vdi-oplossing. Iton heeft vervolgens de poc definitief gemaakt en in juni 2014 de definitieve implementatie afgerond.’
Inhouse cursus
De tekenaars zijn super positief en konden niet wachten op de uitrol. Maar voordat de it-afdeling van de gemeente een oplossing aanbiedt aan eindgebruikers, willen zij deze eerst zelf kunnen beheren. Daarvoor heeft een consultant van Iton een inhouse cursus gegeven. Zo kunnen de it’ers van de gemeente zelf aanpassingen doen. Als er bijvoorbeeld nieuwe software uitkomt, die ook aangepast moet worden op de vdi-omgeving, weten zij hoe het moet.
Vissers vindt de vdi-oplossing een aanrader voor andere gemeenten die tegen hetzelfde probleem aanlopen. ‘Mits je een virtuele omgeving hebt. Je kunt niet zomaar een vdi-oplossing implementeren. Wij hebben bijvoorbeeld al een complete Citrix-omgeving, dan is het niet zo’n grote stap. Heb je nog geen virtuele infrastructuur, dan kan ik niet zeggen dat je dit moet doen. Houd in elk geval de doelstelling in het oog. Bij ons was dat flexibel werken en dan is dit een perfecte oplossing.’
De ervaringen van de Gemeente Noordoostpolder met Iton zijn erg goed. Iton is niet voor niets een partner van ons, we kunnen snel met ze schakelen. Dat is een van de redenen dat we al heel lang zakendoen. We draaien samen een project in plaats van dat wij tegen Iton zeggen: ‘Hier is het project.’ In de startfase van dit project hebben we er van beide kanten veel tijd in gestopt, met elkaar de definitie geschreven en verwachtingen op papier gezet. Als je de definitie van tevoren niet goed afspreekt, kun je nooit bepalen of een project geslaagd is of niet. Dit project is wat mij betreft zeker geslaagd en een acht waard!’
Goede zet van de gemeente. Nvidia heeft een aantal grafische kaarten ontwikkeld welke in combinatie met een hypervisor van VMWare het grafische gedeelte van de VDI offload naar de Nvidia kaart. Hierdoor krijg je een nog betere grafische kwaliteit op de Zeroclients. desktopvirtualisatie op zijn best!