MyExports biedt een schaalbaar en configureerbaar alternatief, Archief_Squit, voor het blijvend raadplegen van historische gegevens. Deze oplossing met uitgebreide raadpleegmogelijkheden stelt organisaties in staat om huurlicenties achterwege te laten en toch optimaal toegang te hebben tot gegevens. Daarnaast maakt het mogelijk om afscheid te nemen van verouderde applicaties, waardoor het beheer wordt vereenvoudigd en kosten worden bespaard.
Vergemakkelijken
MyExports Archief biedt uitkomst bij het raadplegen van historische gegevens, waardoor organisaties hoge huurkosten kunnen vermijden die gepaard gaan met het behouden van oude applicaties. Gemeenten, overheidsorganisaties en bedrijven kunnen afscheid nemen van niet-relevante applicaties en profiteren van vereenvoudigd beheer en kostenbesparing. Met MyExports Archief kunnen gegevens ontladen, bewaard en beheerd worden in een nieuwe database, zoals Oracle, SQLServer of SQLite. Een gebruiksvriendelijke webbrowser-interface stelt gebruikers in staat om efficiënt gegevens te doorzoeken, selecteren en bekijken, inclusief koppelingen naar gescande documenten.
Opbouw archief
In het archief van Squit zijn de onderdelen ‘Zaak,’ ‘Zaak_onderdelen’, ‘Locatiedossier’ en ‘Document’ in het menu te vinden. In het tabblad ‘Zaak’ is het onder andere mogelijk om informatie omtrent zaken te bekijken en te combineren. Er zijn verschillende selectiecriteria voor zoekopdrachten, die kunnen worden verfijnd en van gewenste sorteringen kunnen worden voorzien. Onder het zoekscherm wordt vervolgens een overzicht van de resultaten getoond. Daaronder worden gerelateerde gegevens getoond, in dit geval ‘Document_in_Squit’, ‘Notities’, ‘Besluiten’, ‘Gerelateerde zaken’, ‘Taken’, ‘Betrokkenen’, ‘Hoofdzaak’, ‘Contactpersonen’, ‘Onderdelen’, ‘Advies’ en ‘Deelzaak’. Bij ieder overzichtsscherm is er een detailscherm, zowel in lijst- als in kolomweergave. Zo krijgt de klant de gewenste gegevens in de gewenste opmaak te zien.
Extra mogelijkheden
MyExports biedt aanvullende raadpleeg- en beheersfuncties om uitgebreide rapportages op de gearchiveerde database uit te voeren. De browserapplicaties van MyExports, waaronder Archief en Raadplegen, bieden een gebruiksvriendelijke ervaring met overzichtelijke menu’s en schermen. Aanmelden kan via LDAP of lokaal, eventueel met tweestapsauthenticatie. Installatie is eenvoudig via een inbelvoorziening zonder software-installatie op client-pc’s, compatibel met diverse browsers.
Dienstverlening
De helpdesk en instructie worden geleverd via Microsoft Teams, Teamviewer en/of Skype, zonder extra kosten. Deze prijs is onafhankelijk van het aantal applicaties. De installatie is eveneens gemakkelijk, deze verloopt via de inbelvoorziening van de klant, zonder extra software-installatie. MyExports Archief biedt optimale dienstverlening tegen een scherpe prijs.
Overige archieven
Momenteel zijn er, naast een archief op informatiesysteem Squit, archieven voor de meeste financiële applicaties die er binnen een gemeente gebruikt worden. Denk hierbij aan Civision Middelen van PinkRoccade, Key2Finance van Centric, FMS400 en Decade voorheen van Unit4 en Coda. Daarnaast zijn er archieven voor Civision Innen en Kadaster (PinkRoccade), Civision Belastingen, GWS4ALL (sociale zaken Centric), ISP, Lotus Notes, Dimpact, SBA (Stadsbeheer) en Verseon. Toegang tot de betreffende database is de enige vereiste om elke database te archiveren en raadpleegbaar te maken.
MyExports Archief vergemakkelijkt het archiveren van gegevens en het opvragen, combineren en raadplegen van specifieke informatie uit verschillende databases. Organisaties profiteren van aanzienlijke kostenbesparingen en uitgebreide functionaliteit. Bezoek www.myexports.nl voor meer informatie.
