Iron Mountain, aanbieder van Information Management Services, introduceert Connected Classify & Collect. Deze oplossing vereenvoudigt het verzamelen van data op pc’s en laptops en zorgt er zo voor dat bedrijven voldoen aan wet- en regelgeving voor het bewaren van gegevens. Connected Classify & Collect helpt bedrijven snel relevante data op laptops en desktops te vinden. Met dit nieuwe aanbod levert Iron Mountain diensten en oplossingen die verder gaan dan cloud-storage en die klanten ondersteunen bij het voldoen aan belangrijke interne richtlijnen, zoals die voor eDiscovery.
Veel bedrijven hebben er moeite mee om snel door hun data te scannen en te bepalen welke gegevens ze volgens de steeds strengere wet- en regelgeving moeten bewaren", zegt Ramana Venkata, President van Iron Mountain Digital, de technologietak van Iron Mountain. "Groeiende datavolumes en het feit dat bedrijven informatie niet snel kunnen vinden, zorgen voor grote operationele en compliancy-risico’s. Klanten zijn met Connected Classify & Collect voorbereid op juridische procedures. Daarnaast kunnen ze adequaat reageren doordat data op bedrijfs-pc’s en laptops eenvoudig doorzoekbaar en identificeerbaar is."
Connected Classify & Collect vergroot de zichtbaarheid, doorzoekbaarheid en bruikbaarheid van laptop- en desktopdata. Bovendien beschermt de oplossing data en voorkomt ze het per ongeluk verwijderen ervan. Hiermee ondersteunt Connected Classify & Collect eDiscovery en interne onderzoeken. Beheerders hebben direct inzicht in grote hoeveelheden gegevens opgeslagen op pc’s en laptops. Hierdoor kunnen ze relevante informatie gebruiken voor analyse en reviews. Alle activiteiten zijn te traceren, waaronder zoektermen en documenten die teruggestuurd zijn voor interne reviews. Dit resulteert in een grondig en veilig dataverzamelproces.
"Bedrijven staan onder steeds grotere druk van wet- en regelgeving enerzijds en groeiende elektronische datavolumes anderzijds", zegt Vivian Tero, Program Manager GRC (Governance, Risk & Compliancy) Infrastructure bij IDC. "Back-upoplossingen voor pc’s moeten niet langer alleen data opslaan en beschermen, maar ook het zoeken, verzamelen en classificeren ervan mogelijk maken, en naadloos integreren met eDiscovery-tools en
-processen."
Iron Mountain biedt met dit nieuwe aanbod de eerste beschermingsoplossing voor bedrijfsgegevens op pc’s, die geschikt is voor eDiscovery. Connected Classify & Collect werkt naadloos samen met de Connected PC-back-upoplossing van Iron Mountain, waardoor bedrijven alle relevante data snel kunnen vinden. Daarnaast verstuurt Connected Classify & Collect gegevens eenvoudig naar Stratify eVantage van Iron Mountain: de analysetool op locatie. Voor grotere juridische procedures kunnen bedrijven hun on-site data eenvoudig overzetten naar de gehoste reviewoplossing Stratify Legal Discovery® Service van Iron Mountain.
Meer informatie over Connected Classify & Collect, waaronder een aantal whitepapers en een video, is te vinden op www.IronMountain.com/ClassifyAndCollect.
