Zorgorganisatie Zozijn was veel tijd kwijt aan het goedkeuren en correct invoeren van kosten en facturen, het bijhouden van personeelszaken en het grip krijgen op financiële gegevens. Ze hadden een complexe financiële administratie en dat ging ten koste van de zorg aan het bed van patiënten. Dankzij een samenwerking met Visma Finance, Visma |ProActive en Visma | Raet konden deze cruciale bedrijfsprocessen geautomatiseerd worden. Hierdoor levert de financiële afdeling nu veel meer waarde voor het primaire proces. Voor de hoofdjury van de Computable Awards 2023 reden om het project ‘API-ecosysteem’ te nomineren in de categorie Partnerproject.
Alle orders, facturatie en personeelsprocessen lopen inmiddels geautomatiseerd door de systemen heen en er is een automatische bankkoppeling. Daardoor hoeven de medewerkers zich enkel nog druk te maken om de administratieve uitzonderingen. Voorheen waren deze processen een dagtaak, nu gaat het enkel nog om een muisklik. En facturen worden veel sneller betaald. De samenwerking tussen de drie Visma zusjes zorgt ervoor dat alle data tussen de systemen uitgeleverd en gecombineerd wordt. Wat veel handmatig en dubbel invoerwerk voorkomt. Daarnaast zijn er korte lijntjes tussen de teams en hebben ze regelmatig interne meetings om te bespreken met welke innovaties ze bezig zijn.
De afstemming tussen verschillende softwaresystemen is vaak lastig. Zo toont de praktijk vaak dat het finance-programma niet goed integreert met de hr-software en het lastig is om er als klant voor te zorgen dat de verschillende softwareleveranciers korte lijntjes met elkaar hebben. Om dit te voorkomen hebben verschillende Visma bedrijven de mogelijkheid om middels api’s software oplossingen met elkaar en met derden te koppelen. Zo hebben klanten altijd flexibiliteit en keuzevrijheid om de best mogelijke softwareoplossing voor hun specifieke doel in te zetten en wordt tevens complexiteit weggenomen. Tegelijkertijd is er wel de expertise van ieder bedrijf. Zo waren bij Zozijn Visma Financials en Visma | ProActive betrokken bij de implementatie van de finance software en waren beide partijen ook bereikbaar voor finance vragen. Terwijl Visma | Raet hielp bij de implementatie van en vragen over de hr- en payroll-software. Overgaan op verschillende software van Visma-zusjes gaat dan ook in fases, zodat het behapbaar blijft voor de medewerkers.
