Noorse leverancier garandeert fiscaal sluitende rittenregistratie via innovatief GPS-systeem met automatische melding van misbruik.
De fiscale omgang met bedrijfswagens is voor veel werkgevers een serieuze uitdaging. Het handmatig bijhouden van alle ritten is niet alleen tijdrovend, maar ook nog eens foutgevoelig. Bij een controle van de Belastingdienst loopt menig werkgever (én werknemer) het risico op een forse naheffing en verzuimboete. Met ABAX krijgt de werkgever een melding op het moment van misbruik en kan hij direct actie ondernemen.
De ABAX Triplog staat continu in verbinding met de servers van ABAX. Dit zorgt voor automatische registratie van het aantal gereden kilometers, controle van het functioneren van het systeem en automatische installatie van updates. De kleine, maar zeer robuuste unit is als enige in de markt bestand tegen water, stof en – zelfs Noorse – weersomstandigheden. De montage van de unit neemt bovendien niet meer dan 5 tot 10 minuten in beslag. De positionering van bedrijfswagens is daarnaast uitzonderlijk nauwkeurig, omdat er niet alleen gebruik wordt gemaakt van de meest actuele gps-technologie, maar ook van gsm-positionering en radiotechnologie.
Automatische meldingen en rapporten
Naast de hardware biedt ABAX een innovatief online platform, dat door creatieve top- techneuten binnen het bedrijf zelf ontwikkeld is. Dit platform verleent eenvoudig toegang tot informatie, efficiënt beheer van data over auto’s en bestuurders en verstuurt automatisch rapporten. Een interessante functie is de live-kaart waarop alle voertuigen in realtime te volgen zijn. Vergeleken met andere oplossingen in de markt, werkt de live-kaart van ABAX zeer intuïtief en gebruiksvriendelijk. Maar het meest onderscheidend is de automatische signalering van misbruik van bedrijfsauto’s. Een werkgever krijgt een melding als een bedrijfsauto zich buiten de afspraken verplaatst, zodat hij direct actie kan ondernemen. Een werkgever zorgt zo dat hij geen risico loopt op een naheffing of verzuimboete van de Belastingdienst.
Nieuwe technieken
“Veel ondernemers en wagenparkbeheerders onderschatten de risico’s van een onjuiste rittenregistratie, terwijl een kleine of onschuldig lijkende fout al grote financiële gevolgen kan hebben,” stelt Martijn Zewald, CEO bij Abax Nederland. “Zeker nu de pakkans van onjuist gebruik van bedrijfsauto’s door de inzet van nieuwe technieken als ‘Automatic Number Plate Recognition’ steeds groter wordt, is het van belang op elk moment inzicht te hebben in het gebruik van bedrijfsauto’s. Anno 2016 wordt het de ondernemer een stuk gemakkelijker gemaakt door de inzet van sensoren en eenvoudig te beheren software. Een nauwkeuriger administratie is bijna niet mogelijk.”
