Met de scanoplossing Smart Office Scan is het mogelijk snel en eenvoudig documenten te digitaliseren en in te lezen in de bedrijfssoftware van AccountView. Smart Office Scan is een softwareproduct van AccountView-partner X-Solutions. Het is simpel te integreren of koppelen met AccountView en vergt geen hoge investeringen.
Smart Office Scan draait op de scanner zelf. Diverse multifunctionele printers van Hewlett-Packard (HP) ondersteunen de oplossing met hun scanfunctie. Via de display van de multifunctional geeft de gebruiker aan dat een gescand document in AccountView moet worden ingevoerd. Daarbij kan hij eenvoudig bepalen aan welke relatie dit moet worden gekoppeld, door een keuze te maken uit een lijst op de display. Het document wordt daarna in pdf-formaat opgeslagen en is via de stamgegevens van de relatie opvraagbaar. Ook de koppeling met stamgegevens als debiteuren, crediteuren, medewerkers, artikelen, offertes, projecten, vaste activa, activiteiten, opportunities en dagboekbladzijden is mogelijk. Inkoopfacturen zijn eveneens als digitaal document aan een dagboekbladzijde te koppelen. Na het invoeren van een factuur en het vastleggen van de dagboekbladzijde in AccountView wordt een barcode afgedrukt. Deze kan de gebruiker op de factuur plakken. Bij het scannen van de factuur wordt dit automatisch aan de barcode herkend en aan de juiste dagboekbladzijde in AccountView gekoppeld. Zo is het mogelijk volledige batches van facturen snel en eenvoudig in te lezen. Voor meer informatie: www.smartofficescan.nl
