Gehuisvest in een huurpand en met een verhuizing over vijf jaar in het vooruitzicht, besloot Dimence om met beperkte investeringen de bestaande computerruimte in Zwolle op “GBZ-niveau” te brengen.
ICTroom werd ingeschakeld om de noodzakelijke aanpassingen in de serverruimte door te voeren, waarmee de beschikbaarheid van de ruimte is verhoogd en deze nu aan de normeringen binnen de zorg voldoet. De nieuwe ruimte is recent in gebruik genomen.
Dimence, één van de vier oudste instellingen voor geestelijke gezondheidszorg in Nederland, is ontstaan uit de fusie van een drietal zorginstellingen. Op termijn zal een nieuwbouwpand in Deventer betrokken worden maar om aan de GBZ-normering (Goed Beheerd Zorgsysteem) te voldoen moest de computerruimte in Zwolle tijdelijk, op een aantal noodzakelijke punten aangepast worden. Voor Dimence is het van groot belang dat het EPD (Elektronisch Patiënten Dossier) beschikbaar is. De computerruimte is daarom door ICTroom op een aantal kritische aspecten aangepast. Zo is er een krachtige UPS geïnstalleerd en is er een nieuwe ET-verdeler geplaatst met een extra aansluiting op de buitenmuur. Bij een langdurige stroomonderbreking is er de mogelijkheid om buiten tijdelijk een noodstroomaggregaat te plaatsen, die via de bestaande ET-verdeler alle apparatuur in de computerruimte voorziet van spanning. Wim Jellema is hoofd Automatisering van Dimence en vertelt over deze oplossing: "Voor ons is dit een goede oplossing. Op voorhand een NSA plaatsen is gezien onze situatie te duur. Daarnaast heb je dan te maken met het inrichten van een permanente plek, regelmatig proefdraaien en preventief onderhoud. Voor ons is het voldoende dat er een aansluiting is. Hebben we een NSA nodig, dan kan die meteen geplaatst worden." Verder is de toegangsbeveiliging van de ruimte aangepast conform de eisen van de de GBZ-normering en heeft ICTroom ook de inrichting van de ruimte voor haar rekening genomen.
Als de huidige plannen doorgaan, worden alle ondersteunende diensten over maximaal vijf jaar in een nieuw pand gehuisvest. Jellema: "Voor de nieuw te bouwen serverruimte zal door ons een pakket van eisen opgesteld worden. Dan kunnen we alles vanaf de grond opzetten en dat is weer een heel ander traject. ICTroom kan daar een rol in spelen, want het is niet iets dat je volledig zonder partner kunt doen. ICTroom heeft de kennis en kunde in huis en is een prima partner waarmee we het traject gezamenlijk zouden kunnen uitvoeren."
