Xerox is met een update van de Xerox Office Productivity Advisor (XOPA) gekomen. XOPA is een systeem waarmee aan bedrijven en kantoren inzichtelijk kan worden gemaakt welke kosten er zijn verbonden aan hun documentstromen. ‘XOPA helpt organisaties bij de keuze van de juiste producten, de juiste combinatie en de juiste kosten’, aldus Xerox. Met behulp van XOPA kan een grondige evaluatie worden verkregen van de directe (afdrukapparatuur, onderhoud) en de indirecte documentgerelateerde kosten (productiviteit, helpdesk) binnen organisaties.
XOPA houdt rekening met alle mogelijke kostensoorten, zoals: apparatuur, onderhoud, verbruiksartikelen, kortingen, financiering, productiviteit, infrastructuur, alsmede IT-support en helpdeskondersteuning. Daardoor krijgen klanten een nauwkeurig en gedetailleerd inzicht in hun documentkosten – het Total Cost of Ownership (TCO) – waarmee een basis wordt gecreëerd voor een verhoging van de productiviteit, een betere efficiëntie en het realiseren van aanzienlijke kostenbesparingen. Dankzij XOPA is informatie over de afdrukkosten eenvoudig inzichtelijk te maken. Ook is het mogelijk om een juiste productiviteitsbalans in de kantooromgeving tussen systemen met een enkele functie (kopiëren of printen of faxen of scannen) en multifunctionele producten (kopiëren en printen en faxen en scannen met één apparaat) te realiseren. ‘Dure’ apparaten, die meer kosten dan ze opbrengen, kunnen worden getraceerd en er kan worden bekeken hoe documentvolumes beter kunnen worden beheerd.
XOPA 5.0 komt met diverse nieuwe functies die zijn ontworpen om het data-invoerproces te stroomlijnen. Daarmee wordt tevens de tijd bekort die is benodigd voor een evaluatie en het verkrijgen van een correct inzicht in de afdrukkosten. Verbeteringen betreffen onder meer de data-importeerfunctie, het apparatuuroverzicht en de onderzoekbevindingen.
XOPA wordt aangeboden via Xerox account executives, Xerox Certified Partners zoals Xerox Concessionairs en Business Partners (corporate resellers, systeemintegrators en VAR’s). De betreffende Xerox partners worden uitvoerig getraind in en getest op hun kennis van XOPA voor ze worden gecertificeerd voor deze dienstverlening. Xerox Concessionairs en Business Partners leveren het volledige Xerox Office assortiment aan printers, copiers, multifunctionele producten (MFP’s) en bijbehorende services (PagePack en eClick). De XOPA Certified Partners kunnen hun klanten daardoor volledige ondersteuning bieden, van assessment tot en met de implementatie van oplossingen.
