Belangrijke obstakels, bijvoorbeeld op gebied van cashflowbeheer en klantwerving, die ondernemers tegenkomen, zijn mede door de inzet van ICT weg te nemen. Door de IT-infrastructuur in de cloud neer te zetten, hoeft een IT-manager zich geen zorgen te maken over het beheer ervan.
Een groot deel van de organisaties overleeft de eerste vijf jaar niet. ‘Financiering, klantwerving en toegang tot kennis en resources zijn een paar van de obstakels die ze noemen’, zegt CEO Erik van der Meijden van Exact. Uit de MKB Barometer die jaarlijks in opdracht van Exact wordt uitgevoerd blijkt dat het vinden van nieuwe klanten en cashflowbeheer vervolgens de belangrijkste uitdagingen blijven voor midden- en kleinbedrijf. En niet alleen in Nederland.
Automatisering kan daar een helpende hand bieden. Van der Meijden geeft het voorbeeld van robotic accounting. Dat is software die op basis van historie of gestuurde aannames bepaalt waar kosten geboekt moeten worden. ‘Het proces wordt zover geautomatiseerd, dat een bedrijf er bijna geen tijd meer mee kwijt is. De financiële afdeling kan de aandacht vervolgens leggen op zaken die vanuit het perspectief van cashflowbeheer direct waarde toevoegen voor het bedrijf.’
Veel vragen over de automatisering van processen komen terecht bij de IT-manager. Die kan door gebruik te maken van het platform van Exact het bedrijf laten focussen op groei. Van der Meijden: ‘Uiteindelijk worden alle processen volledig digitaal: administratieve taken, maar bijvoorbeeld ook het regelen van bedrijfsfinanciering. Via ons beschikken klanten over de benodigde informatie, zo wordt een proces simpel en sneller.’
Exact Private Cloud
IT’ers die hun bedrijven eenvoudig met technologie willen inrichten, kunnen kiezen voor private cloud. Zo wordt de software van Exact gecombineerd met de flexibiliteit van cloudtechnologie. Als IT-manager is het moeilijk om alle innovaties op IT-gebied bij te houden. Door de IT uit handen te geven en door experts in de cloud te laten beheren, haalt een organisatie het beste uit de software van Exact.
Met een vast bedrag per maand voor het gebruik van de software, onderhoud, infrastructuur en hardware is duidelijk inzicht in de kosten. Opschalen gaat gemakkelijk. Bovendien is beveiliging gegarandeerd. De IT-infrastructuur staat in een volledig gecertificeerd en topkwaliteit datacentre.
Een gebruiker merkt niet dat het platform in de cloud staat. Zij hebben altijd en overal toegang tot informatie en applicaties. Vanaf de laptop, tablet en smartphone, waar ook ter wereld, op elk tijdstip van de dag en in de week. Van der Meijden: ‘De technologie draait op de achtergrond, wij zorgen dat alles optimaal werkt. En een gebruiker krijgt simpelweg toegang tot wat hij of zij nodig heeft.’
