Softwarebedrijf Decos heeft in samenspraak met klanten een nieuwe oplossing ontwikkeld die het proces van bestuurlijke besluitvorming beter laat verlopen. Met Join Bestuurlijke Besluitvorming doorlopen gemeenten alle handelingen die ten grondslag liggen aan een beleidsbeslissing, van initiatie tot het nemen van een besluit, digitaal en vanuit één systeem. Het besluitvormingsproces is hierdoor efficiënt, snel en transparant voor de hele organisatie.
Join Bestuurlijke Besluitvorming is onderdeel van de softwaresuite Join van Decos waarmee organisaties hun werkprocessen kunnen digitaliseren. Alle documenten, processtappen, acties en besluiten van het proces van besluitvorming worden met de nieuwe oplossing digitaal vastgelegd. Informatie is daardoor altijd beschikbaar voor de mensen die de beslissing moeten nemen – op een efficiënte, betrouwbare en transparante manier. Maar het belangrijkste voordeel is dat beleid veel sneller tot stand komt én uitgevoerd wordt. Gemeentes en bedrijven worden hierdoor een stuk slagvaardiger.
Met deze oplossing vernieuwt Decos naar eigen zeggen het besluitvormingsproces radicaal. Bij veel organisaties is het besluitvormingsproces nogal inefficiënt en traditioneel ingericht. Besluitstukken worden op papier rondgebracht of staan op onbeveiligde mappen op gedeelde schijven. Daardoor is versiebeheer onoverzichtelijk en is het voor het secretariaat moeilijk om de agenda voor een vergadering op te maken. Decos lost dit op door alle betrokkenen samen te laten werken vanuit één centrale plek: in Join.
