Nederlandse werknemers hanteren nog geen papierloos werkleven. Van de werknemers die wel eens printen op kantoor, doet maar liefst 24 procent dit dagelijks en 27 procent haalt meerdere keren per dag een printje uit de printer. Dat blijkt uit onderzoek van Multiscope in opdracht van printerconcern Epson. Hiervoor werden ruim vijfhonderd medewerkers van diverse Nederlandse bedrijven ondervraagd.
In Nederland worden het vaakst rapportages (49 procent) geprint. Dat wordt gevolgd door eigen gebruik (39 procent), interne memo’s (37 procent) en beleidsstukken (32 procent). Ook worden presentaties (22 procent), offertes (21 procent) en facturen (21 procent) vaak geprint.
Het onderzoek keek ook naar de diverse leeftijdscategorieën. Epson noemt het opmerkelijk dat de jongere generatie niet eens zoveel onderdoet voor de oudere werkgarde. Zo blijkt dat 47 procent van de werknemers in de leeftijdscategorie achttien tot 34 jaar dagelijks of vaker iets print. 52 procent print gemiddeld één tot vier keer per week iets. Bij werknemers die vijftig jaar of ouder zijn print 54 procent dagelijks iets en doet 46 procent dit één tot vier keer per week.
IT’ers printen het minst
Het onderzoek werd gehouden onder werknemers van organisaties waar thuiswerken mogelijk is en waar regelmatig geprint wordt. Denk aan de financiële sector, makelaars, consultancy, advocatuur, sales, accountmanagers en vertegenwoordigers. It’ers blijken het minste te printen (33 procent), gevolgd door verkoop (34 procent), productie (36 procent) en marketing (37 procent). De grootverbruikers zijn te vinden bij financiën (52 procent), op het secretariaat (44 procent), of bij personeelszaken (40 procent).
Ward Estoppey, channel marketing manager bij Epson Nederland, ziet het papierloze kantoor niet binnen afzienbare tijd werkelijkheid worden. ‘Er zijn veel voordelen aan het digitaal informatie delen, maar tot de technologie ons dezelfde flexibiliteit en hetzelfde gebruiksgemak biedt als papier, zullen we papier ernaast blijven gebruiken. Voorlopig is het zelfs zo dat we ieder jaar meer verbruiken. Maar bedrijven kunnen hun printervloot vaak nog wel efficiënter inrichten.’
