TopForce en DWR zijn verheugd dat het Content Integratie Systeem (CIS) voor de Digitale Werkomgeving Rijksdienst (DWR) op tijd en binnen budget is gerealiseerd.
Zeker gezien de korte doorlooptijd van twaalf weken en het fixed price, fixed date karakter van het contract is dit een buitengewoon knappe prestatie. Tom Kok, waarnemend Programmadirecteur DWR zegt hierover: "Werken op basis van vertrouwen. Dat is de kern van de relatie van het programma Digitale Werkomgeving Rijksdienst met TopForce. Drie kenmerken van hun typische werkwijze: ijzeren procesbeheersing, eerlijk fouten toegeven en hard werken. Ons contract om een content integratie systeem te bouwen was zeldzaam spannend. Ze hebben goed resultaat binnen de tijd en binnen budget opgeleverd. Zo’n klein wonder is voor hen business as usual."
Het programma Digitale Werkomgeving Rijksdienst ontwikkelt samen met de ministeries de digitale werkomgeving voor de rijksambtenaar. Deze werkomgeving bestaat onder meer een rijksbreed intranet, het Rijksportaal, dat DWR samen met het project Overheidscommunicatie Nieuwe Stijl (ONS) heeft gerealiseerd. Het Rijksportaal vervangt op termijn de dertien bestaande intranetsites van de ministeries. De centralisatie van de intranetten stelt ambtenaren in staat om hun werk beter te doen, beter samen te werken en kennis te delen. De ontwikkeling van het Content Integratie Systeem (CIS) voor het Rijksportaal heeft DWR belegd bij TopForce.
Resultaat flexibele projectaanpak overtreft verwachtingen
TopForce werkt volgens een flexibele projectaanpak, (SCRUM), waarin volop ruimte is om tussentijds met de klant te bepalen of de geleverde functionaliteiten nog overeenkomen met zijn wensen. Als dat niet het geval is, dan kan het proces tijdig worden bijgesteld. Een detailplanning voor de lange termijn wordt dus niet gemaakt.
Na het succes bij DWR hebben andere klanten TopForce al gevraagd om deze aanpak ook te gebruiken bij hun project. Paul McFedries (Projectmanager voor TopForce) zegt hierover: "De Scrum-aanpak heeft de verwachtingen overtroffen. Het heeft het projectteam in staat gesteld om op diverse momenten bij de eindgebruikers te toetsen of de resultaten overeenkwamen met hun verwachtingen.
Techniek
E-Spirit, partner van TopForce, levert met het contentmanagement en -integratiepakket FirstSpirit een belangrijk onderdeel voor de realisatie van het project. Dit Contentmanagement en -integratiepakket laat zich onder andere gemakkelijk toepassen in SAP Netweaver omgevingen en is – zowel technisch als wat betreft laagdrempeligheid – uitermate geschikt voor intranetomgevingen die door zeer grote groepen medewerkers gebruikt worden. Ander doorslaggevend punt is de mogelijkheid om content ook naar internetomgevingen te ‘pushen’.
