Je bent op zoek naar kantoorruimte; hartstikke mooi, want dit betekent dat het goed gaat met je bedrijf. Je kunt kantoorruimte zoeken voor jezelf als kleine zelfstandige, maar ook voor jouw team. En dan wordt het al iets lastiger, want hoe bepaal je de kantoor-afmetingen voor meerdere personen?
Welke factoren spelen een rol bij de prijs voor kantoorruimte?
De prijs per m2 van kantoorruimte is gebaseerd op tal van factoren, namelijk:
* Hoe is de staat van het pand, is het representatief?
* Wat is de locatie en hoe zit het met de bereikbaarheid per auto en OV?
* Kunnen medewerkers bijvoorbeeld een luchtje scheppen tussen de middag
* Is het pand in een veilige en toegankelijke omgeving gevestigd?
* Welke faciliteiten biedt het kantoorgebouw?
* Denk aan de aanwezigheid van liften bijvoorbeeld.
* Zijn er ook winkels en restaurants in de buurt?
* Welk energielabel heeft het kantoorgebouw?
Al deze factoren spelen mee bij de totstandkoming van de prijs per m2. Je vindt het kantoor van je dromen via het welbekende Deskfinder.nl bijvoorbeeld, hier is de kans groot om de gewenste kantoorruimte te vinden door heel Nederland. Om na te gaan hoeveel m2 je nodig hebt voor jouw onderneming kun je de hieronder geschetste berekening gebruiken.
Berekenen van kantoorruimte voor meerdere personen
Zowel de Arbo als de NEN normering spreken zich uit over werkplek op kantoor voor werknemers. De Arbo stelt bepaalde eisen hieraan, zoals het veilig kunnen bewegen rond de eigen werkplek en de beschikking over bewegingsvrijheid; dit indiceert dus een bepaalde mate van ruimte.
De NEN normering is concreter op dat gebied. Binnen de NEN normen in ‘NEN 1824:2010 nl’ tref je de volgende omschrijving op gebied van vierkante meters per persoon op kantoor:
* Minimaal 4 vierkante meter per persoon
* Tel daar de volgende vierkante meters bij op:
* 1 vierkante meter lees en/of schrijfwerk
* 1 vierkante meter voor een beeldscherm
* 1 vierkante meter voor een ladekast
* Samen komt dit uit op 7 vierkante meter werkruimte per persoon
Nu het duidelijk is hoeveel vierkante meter werkruimte per persoon moet worden gehanteerd is de som alweer een stuk makkelijker te maken. En toch zijn we er nog niet. Bijna ieder kantoor heeft de beschikking over apparatuur zoals kopieermachines, en heeft een ontvangstruimte of balie nodig en een koffie/ koelkast hoekje – tot aan een kantine eventueel. Ook vormt een aparte vergaderruimte een pre.
Separate ruimtes
Bepaal of je een separate kopieermachineruimte wilt inrichten (wel zo gezond, aangezien kopieermachines het ongezonde ozon produceren). Daarnaast kun je er over nadenken of er een kantine moet komen, of dat een koffiehoekje met koelkast volstaat (een pantry). Op kantoor is het ook niet heel ongebruikelijk dat men aan het bureau eet, dit hangt van de eventuele informele sfeer en grootte van het bedrijf af. Daarnaast vormt een ontvangstruimte altijd een pre, zo kun je op representatieve wijze gasten ontvangen.
Houd met al deze facetten rekening bij het uitzoeken van geschikte kantoorruimte. Ook al maak je nu nog geen gebruik van vergaderruimte of een ontvangsthal; je weet nooit hoe de zaken in de toekomst lopen.
