In het bedrijfsleven heb je hoe dan ook te maken met de financiën. Zo moet je facturen maken, offertes opstellen en de administratie verwerken. De administratie wordt overigens een stuk makkelijker gemaakt met WeFact. Dit systeem heeft bovendien een nieuwe functie, waarmee je automatisch je inkoopfacturen kunt inboeken in de administratie. We vertellen je hieronder meer over WeFact en hun nieuwe functie én waarom dit een must is voor jouw organisatie.
Wat is WeFact?
WeFact is een software waar ondernemers gebruik van kunnen maken om hun administratie eenvoudiger te kunnen maken. Voor zowel de zzp’ers als de grote ondernemers kunnen gebruikmaken van deze software. Je kunt met deze software verschillende administratieve functies uitvoeren op een eenvoudige manier, gewoon vanachter jouw computer. Het is eigenlijk een software waarmee je online jouw gehele administratie kunt oppakken. Zoals net al werd benoemd, kun je hier onder andere offertes en facturen mee maken, maar kun je tegenwoordig ook gebruikmaken van een nieuwe functie. We vertellen je in de onderstaande blog meer over deze functie, maar ook over WeFact zelf.
De nieuwe slimme functie van WeFact
Met de nieuwe slimme functie van WeFact kun je tegenwoordig automatisch inkoopfacturen inboeken in jouw administratie.
Stel je voor: je hebt iets voor jouw onderneming ingekocht. Je moet voor deze producten natuurlijk wel betalen. Hiervoor moet je de inkoopfacturen, ook wel een aankoopfactuur genoemd, inboeken in jouw administratie. Om ervoor te zorgen dat je hier niet al te veel tijd en moeite hoeft in te steken, kun je de inkoopfactuur automatisch inboeken in de software van WeFact. De software pakt alle belangrijke gegevens van de factuur op en verwerkt dit in het systeem. Dit kan natuurlijk met alle aankoopfacturen die binnenkomen.
Bovendien kan zo een overzicht worden gemaakt met alle facturen die nog verwerkt of betaald moeten worden, maar ook facturen die al zijn betaald. Staan er een aantal aankoopfacturen klaar die betaald moeten worden? Dan kun je met een klik op de knop de facturen betalen via de software. De bank kan namelijk ook aan dit systeem gekoppeld worden.
Daarnaast kun je in dit systeem ook alle facturen bewaren. Dit moet je namelijk bewaren en deze kun je ook eenvoudig inzien in het systeem. Zo kun je alles van jouw administratie op een plek bewaren en inzien. Zo blijft het overzichtelijk en wordt het bijhouden van de administratie ook een stuk makkelijker gemaakt.
Waarom je als ondernemer ook gebruik moet maken van WeFact
Een software zoals WeFact is ideaal voor jou als ondernemer. We zetten hieronder een aantal punten voor je op een rij waarom jij ook gebruik moet maken van WeFact.
Voor iedere ondernemer geschikt
WeFact is voor iedere ondernemer geschikt. Of je nou net jouw start-up uit de grond hebt gestampt of eigenaar bent van een groot bedrijf: WeFact is beschikbaar voor alle soorten bedrijven, klein of groot.
Verschillende koppelingen
Daarnaast kun je WeFact aan verschillende andere systemen koppelen. Zoals net al werd benoemd, kun je jouw bank koppelen aan WeFact. Hierdoor wordt het betalen nog eenvoudiger gemaakt. Ook kun je WeFact koppelen aan andere programma’s, zoals een boekhoudprogramma waar jouw boekhouder gebruik van maakt. Dit geldt ook voor programma’s zoals de urenregistratie of het debiteurenbeheer.
Gemakkelijk je financiën bijhouden
De administratie: je krijgt er sowieso mee te maken als je gaat ondernemen, of je nou een klein bedrijfje hebt of een grootschalige onderneming. Als ondernemer is het belangrijk om je administratie goed bij te houden. Het is belangrijk voor jezelf dat je hier namelijk grip en overzicht op hebt. Met een software als WeFact wordt dat een stuk makkelijker gemaakt. Je kunt zowel facturen als offertes inzien en je kunt met een klik op de knop deze aanmaken of betalen.
Het is ook goed om te weten dat je in dit systeem dit soort documenten ook kunt opmaken in jouw eigen huisstijl. Denk bijvoorbeeld aan jouw logo boven in de hoek van het document, waardoor mensen ook in een oogopslag herkennen dat de factuur of offerte afkomstig is van jouw bedrijf. In WeFact vind je verschillende functies, waarmee het bijhouden van de financiën eenvoudig wordt gemaakt. Zo kun jij tijd en moeite besparen, waardoor jij je kunt focussen op andere dagelijkse werkzaamheden.
Ook handig voor abonnementen
Heb je te maken met diensten of producten die je regelmatig levert aan jouw klanten, in de vorm van een abonnement? Ook dan kun je gebruikmaken van WeFact. Je kunt namelijk in deze software instellen dat er op de gewenste momenten een factuur wordt gestuurd naar jouw klanten. Jouw klant kan bijvoorbeeld iedere maand een factuur krijgen, of iedere dag. Je hebt het helemaal zelf in de hand.
Kortom, met de nieuwe slimme functie van WeFact wordt de administratie nog eenvoudiger gemaakt. Zo kun je automatisch inkoopfacturen inboeken, maar naast deze functie biedt de software nog veel meer. Met deze software kun jij vanaf een plek eenvoudig de administratie voor jouw onderneming bijhouden.
Meer lezen
