Taken en projecten zijn gekoppeld aan klantcontext en afspraken, waardoor teams sneller schakelen en altijd weten wat er speelt. Je krijgt direct overzicht op planning, voortgang en capaciteit, en je ziet hoe werk zich vertaalt naar uren en rendement. Dat maakt samenwerken eenvoudiger.
Algemene beschrijving (incl. samenvatting van onderstaande vier punten)
FlowQi brengt klantwerk samen in één modulair platform: projecten, taken, klantcontext en urenregistratie. Veel serviceorganisaties werken vandaag met een versnipperde stack (CRM, projecttool, urenregistratie, support en facturatie). Daardoor gaat context verloren, ontstaat dubbel werk en kost het onnodig veel tijd om grip te krijgen op planning, capaciteit en rendement. FlowQi lost dit op door alles te verbinden in één end-to-end flow, met één centrale klantkaart als single source of truth.
1) Van taken naar echte workflow: Taken staan niet langer los, maar zijn gekoppeld aan klanten, afspraken en projecten met een natuurlijke doorstroom naar uren en inzichten.
2) Modern zonder enterprise-complexiteit: In plaats van zware all-in-one suites die duur en complex zijn, levert FlowQi direct waarde met een intuïtieve gebruikerservaring en snelle adoptie, zonder consultancy-trajecten.
3) Transparant en eerlijk pricing-model: FlowQi is modulair: organisaties activeren alleen wat ze nodig hebben. Geen verborgen feature-locks of onnodige tiers; helderheid over kosten en functionaliteit.
4) Minder tools, meer overzicht: Door datasilo’s te elimineren en context centraal te zetten, vermindert FlowQi administratie, verhoogt het productiviteit en helpt het teams beter te sturen op voortgang en resultaat.
Het resultaat: minder toolsprawl, minder handmatig werk, meer overzicht en controle, zodat teams sneller kunnen samenwerken en beter kunnen sturen op planning en rendement.
Beschrijf het product op basis van probleemoplossing, concurrentie, onderscheidend vermogen en/of technologie
FlowQi is een modern, modulair platform dat versnippering in klantwerk oplost. In veel serviceorganisaties (agencies/consultancy) staan taken en projecten los van klantcontext, afspraken en financiële opvolging. Teams gebruiken meerdere tools (CRM, projectmanagement, urenregistratie, support, facturatie), waardoor context verloren gaat, dubbel werk ontstaat en het lastig is om grip te houden op planning, voortgang en rendement.
FlowQi brengt dit samen in één end-to-end flow: projecten, taken, klantdata en urenregistratie vormen één samenhangend systeem. De “centrale klantkaart” fungeert als single source of truth: alle informatie rondom een klant (projecten, taken, uren, communicatie, historie) is direct beschikbaar, waardoor teams sneller beslissingen nemen en minder administreren.
Concurrentie bestaat grofweg uit (1) taaktools zoals Asana/Trello die sterk zijn in taakbeheer maar beperkt in end-to-end processen, en (2) all-round suites zoals Salesforce/HubSpot/Zoho die veel beloven maar vaak complex, kostbaar en implementatie-intensief zijn. FlowQi positioneert zich ertussenin: enterprise-waarde zonder enterprise-zwaarte.
Het onderscheidend vermogen zit in drie pijlers:
1. Samenhang: geen losse eilandjes, maar workflow-logica rondom klantwerk.
2. Modulair en transparant: organisaties activeren alleen wat ze nodig hebben, zonder verborgen feature-locks.
3. Gebruikservaring: intuïtief, snel te implementeren en ontworpen voor hoge adoptie.
Technologisch is FlowQi gebouwd als een modulair platform dat data en workflows centraal verbindt, met ruimte voor slimme automatisering en AI-agents die processen ondersteunen (zoals planning, signalering en forecasting) binnen de dagelijkse workflow.
Beschrijf de markt op basis van omvang, onderscheidend vermogen, marketingplan, successen, marge en/of schaling
FlowQi opereert in de snelgroeiende markt voor SaaS-oplossingen rondom klantwerk: projectmanagement, CRM/klantcontext en urenregistratie voor serviceorganisaties zoals agencies en consultancybureaus. Deze markt is groot en versnipperd: veel organisaties combineren taaktools (bijv. taak- en projectapps) met aparte systemen voor CRM, uren, support en facturatie. Dat leidt tot toolmoeheid, datasilo’s en beperkte sturing op planning en rendement. Tegelijk zijn “all-in-one” suites vaak te complex en implementatie-intensief voor het MKB-segment.
FlowQi onderscheidt zich door een modulair platform dat klantcontext, projecten/taken en uren samenbrengt in één end-to-end workflow, met een centrale klantkaart als single source of truth. Daarmee positioneert FlowQi zich tussen taaktools (sterk in taken, zwak in proces) en enterprise suites (breed, maar zwaar en duur).
Het marketingplan is gefaseerd en efficiënt: start met early access/pilots binnen een duidelijke niche (digital agencies en consultancy), bouw autoriteit via thought leadership (founder story, content, cases), activeer via LinkedIn en partner/referral-kanalen, en schaal daarna via product-led groei en herhaalbare campagnes. Succes in de eerste fase wordt gemeten op concrete signalen zoals pilot-aanmeldingen, activatie, adoptie en retentie.
Het businessmodel is modulair en transparant, wat upsell en uitbreiding per team of module ondersteunt. De marge is schaalbaar door standaardisatie, self-serve onboarding en een productarchitectuur die uitbreiding mogelijk maakt zonder heavy consultancy, waardoor groei vooral gedreven wordt door herhaalbare acquisitie en uitbreiding bij bestaande klanten.
Beschrijf het team op basis van samenstelling, ontwikkeling, aansturing en/of competenties. Geef hierbij aan waarom het team zo is samengesteld
Beschrijving van het team
Ons team is internationaal samengesteld en bestaat uit medewerkers in Nederland en Dhaka (Bangladesh). Hoewel wij fysieke locaties hebben, werken wij volledig remote en data-gedreven. Dit stelt ons in staat om talent wereldwijd aan te trekken en efficiënt samen te werken over verschillende tijdzones heen.
De kerncompetenties binnen ons team liggen op het gebied van productontwikkeling, software development en marketing. Productontwikkeling en strategische aansturing vinden primair plaats in Nederland, dicht bij de oprichters en de visie van het bedrijf. Dit zorgt voor een duidelijke koers, snelle besluitvorming en sterke aansluiting op de markt.
De softwareontwikkeling vindt plaats in zowel Nederland als Dhaka. Deze combinatie stelt ons in staat om hoogwaardige technische expertise te combineren met schaalbaarheid en continuïteit. Door te werken met teams in verschillende tijdzones kunnen wij vrijwel 24/7 aan productontwikkeling werken. Bovendien geloven wij in het samenwerken met de beste en slimste mensen wereldwijd, ongeacht hun locatie. Door ook in ontwikkelingslanden te investeren, dragen wij bij aan kennisontwikkeling en economische groei.
Naast development en marketing bouwen wij aan een internationale supportstructuur. We kijken daarbij naar regio’s zoals Suriname (vanwege meertaligheid en culturele aansluiting op Europa en Zuid-Amerika), Zuid-Amerika en de Filipijnen (sterk in Engels en servicegerichtheid). Hiermee creëren wij een schaalbare, klantgerichte organisatie met wereldwijde dekking.
Waarom deze samenstelling?
Wij willen internationaal groeien en een schaalbaar SaaS-bedrijf bouwen. Dat kan alleen met een divers team met complementaire competenties. Door strategische functies (product owners en marketing) dicht bij de kern van het bedrijf in Nederland te positioneren en technische productie internationaal te organiseren, combineren wij visie, kwaliteit, snelheid en kostenefficiëntie.
Daarnaast geloven wij sterk in diversiteit, kennisuitwisseling en het leren van elkaar. Door mensen uit verschillende culturen en markten samen te brengen, versterken wij onze innovatiekracht en bouwen wij aan een organisatie die wereldwijd kan opereren.
Beschrijf de business op basis van visie, successen en/of schaalbaarheid
FlowQi bouwt aan een nieuw soort business software voor serviceorganisaties: modern, modulair en ontworpen rondom de volledige flow van klantwerk. Onze visie is dat teams niet nóg een losse tool nodig hebben, maar één samenhangend platform waarin klantcontext, projecten/taken en urenregistratie logisch verbonden zijn. Daarmee verdwijnt versnippering, gaat minder context verloren en ontstaat directe sturing op planning, capaciteit en rendement.
In plaats van “alles voor iedereen” kiest FlowQi bewust voor focus en validatie. We starten met een duidelijke doelgroep (agencies en consultancy) en ontwikkelen samen met early access/pilotklanten. Zo toetsen we continu in de praktijk welke functionaliteit écht waarde levert en borgen we hoge adoptie en gebruiksgemak vanaf dag één. Succes meten we in deze fase op concrete signalen zoals inbound interesse, demo’s en pilot aanmeldingen, plus kwalitatieve feedback die direct terugvloeit in productontwikkeling.
De business is schaalbaar doordat FlowQi modulair is opgebouwd: organisaties kunnen klein starten en uitbreiden per module, team of use case. Door een intuïtieve gebruikerservaring, gestandaardiseerde onboarding en minimale implementatiecomplexiteit is groei herhaalbaar zonder zware consultancy. Dit maakt FlowQi geschikt voor opschaling via product-led groei en uitbreiding bij bestaande klanten, met een SaaS-model dat structureel meegroeit in omzet en marge.