De digitale standaard voor duurzaamheid: van MilieuThermometer Zo

Organisaties staan onder grote druk om te verduurzamen. In de zorg vraagt de 'Green Deal' om specifieke certificering via de Milieuthermometer Zorg, terwijl het bredere bedrijfsleven worstelt met nieuwe Europese rapportageverplichtingen (CSRD/VSME). Maar ook het bouwbedrijf om de hoek die graag een CO2 Prestatieladder wil. SmartTrackers biedt één geïntegreerde oplossing voor al deze complexe uitdagingen.
Wij hebben de keuze gemaakt om niet voor elke standaard een losse tool te bouwen, maar één krachtig platform te ontwikkelen waarin diverse assessments (zoals Milieuthermometer, CO2-Prestatieladder en CSRD) samenkomen. Waar duurzaamheidsmanagers voorheen verdronken in spreadsheets, biedt SmartTrackers nu structuur en automatisering.
Digitalisering is de kern van onze aanpak: wij automatiseren datastromen, berekenen emissies en maken de voortgang visueel. Dit bespaart zorginstellingen en bedrijven tot wel 40% aan administratietijd. Hierdoor verschuift de focus van 'vinkjes zetten voor de accountant' naar het daadwerkelijk verlagen van de CO2-footprint en het realiseren van maatschappelijke impact.

SmartTrackers is opgericht vanuit de overtuiging dat we veel slimmer kunnen omgaan met onze grondstoffen. In onze huidige maatschappij is geld de belangrijkste drijfveer. Hierdoor reageren we vaak te laat op de stijgende kosten van grondstoffen, omdat de economie zich vooral richt op de korte termijn.
Je kunt de belangen van de samenleving en de organisatie op de lange termijn alleen beschermen door duidelijke doelen te stellen. Het is daarom noodzakelijk om verbeterprogramma's te maken voor esg-prestaties (Environmental, Social en Governance).
Tegenwoordig is een esg-programma een onmisbaar onderdeel van het risicomanagement van een bedrijf. Het dwingt een organisatie namelijk om na te denken over: de bedreigingen voor het voortbestaan van de onderneming en de rol die de organisatie speelt binnen de samenleving.

Het bedrijfsleven is verantwoordelijk voor een groot deel van de wereldwijde uitstoot, maar juist daar liggen ook de grootste kansen voor positieve verandering. Bedrijven hebben veel mogelijkheden om hun CO2-uitstoot te verlagen, zolang zij maar over de juiste informatie en middelen beschikken om hierop te sturen. SmartTrackers ondersteunt organisaties bij deze stap door een softwaresysteem aan te bieden waarmee zij een praktisch CO2-managementprogramma kunnen opzetten. Alleen inzicht is namelijk niet voldoende; waar veel organisaties stoppen bij het maken van rapportages, helpt SmartTrackers hen om de stap van meten naar doen te zetten.
In de software stellen gebruikers duidelijke doelen vast en rekenen zij precies uit welke maatregelen nodig zijn om deze te behalen. Zo wordt bijvoorbeeld direct inzichtelijk wat het effect is van een elektrisch wagenpark of het plaatsen van zonnepanelen, en welke combinatie van acties het beste bij de ambitie van de organisatie past. Het systeem stimuleert een proces van voortdurende verbetering door elk jaar opnieuw te meten, te controleren en bij te sturen. Hierdoor helpt SmartTrackers om duurzaamheid zowel intern als extern op de kaart te zetten. Intern worden verschillende afdelingen verbonden om samen data te verzamelen en plannen te maken, terwijl er extern wordt gezorgd voor heldere rapportages aan alle betrokkenen. SmartTrackers maakt duurzaamheid meetbaar, bestuurbaar en uitvoerbaar, zodat ambities niet alleen op papier blijven staan maar leiden tot een werkelijke daling van de uitstoot.

Digitalisering is tegenwoordig onmisbaar om aan de huidige duurzaamheidseisen te kunnen voldoen. De software van SmartTrackers automatiseert alle gegevensstromen, zoals het verbruik van brandstof, afval en elektriciteit, waardoor de kans op menselijke fouten wordt voorkomen. Een aansprekend voorbeeld hiervan is het beheer van een wagenpark. Waar een organisatie voorheen pas achteraf de totale brandstofkosten zag, maakt de software de uitstoot nu direct inzichtelijk door deze te koppelen aan actuele emissiefactoren.
Stel dat een bedrijf overweegt om het volledige wagenpark te vervangen door elektrische auto's; met SmartTrackers kan de manager direct doorrekenen wat deze stap betekent voor de totale CO2-voetafdruk. Ook wordt meteen duidelijk hoeveel zonnepanelen er op het dak van het bedrijfspand nodig zijn om deze auto's van eigen groene stroom te voorzien. Door het gebruik van deze real-time dashboards verschuift de focus van achteraf rapporteren naar direct bijsturen op basis van feiten. Bestuurders zien onmiddellijk waar de uitstoot oploopt en kunnen daarop gericht actie ondernemen. Bovendien bouwt de software automatisch een dossier op dat direct klaar is voor de accountant. Omdat elke wijziging en elk bewijsstuk direct wordt vastgelegd, is de transparantie voor auditors volledig gegarandeerd en wordt verduurzamen een meetbaar onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Door duidelijke prestatie-indicatoren te bepalen en hierop actief te sturen zien we bij vrijwel alle klanten dat dit een versnelling heeft gebracht in het verduurzamen van de organisatie. Dit vormt daarbij bovendien vaak een stimulans voor innovatie, omdat ook het nadenken over duurzaamheid in producten en diensten hierin vaak mee loopt.

Dit heeft ertoe geleid dat bedrijven veel sneller een vernieuwingsbeleid hebben uitgevoerd met als groot voordeel dat ze over meerdere jaren een trackrecord hebben opgebouwd. Daardoor is het nu eenvoudig compliant te zijn met nieuwe wet- en regelgeving waar andere bedrijven nog moeten starten of van norm naar regelgeving bewegen.

Door zelf een consciëntieus beleid op te zetten krijg je toegevoegde waarden van ESG in het gehele bedrijfsproces en brengt het daarmee rust en is het veel effectiever i.p.v. sturen op de waan van de dag die we terugzien als het gaat om regelgeving en verantwoording t.a.v. het ESG-beleid aan de stakeholders.