Bezetting kan laten zien of een ruimte wordt gebruikt, maar benutting laat zien of die ruimte ook goed wordt gebruikt. Dat onderscheid wordt cruciaal wanneer 32% van het gebruik van vergaderruimtes uit één persoon bestaat, omdat dat laat zien dat een ruimte actief kan lijken, terwijl zij nog steeds niet het type samenwerking ondersteunt waarvoor ze ontworpen is.
Spacewell, een toonaangevende aanbieder van software voor werkplekbeheer, heeft het Workplace Benchmark Report 2026 uitgebracht, “Office Myths vs. Real Use”, dat nieuwe inzichten biedt in hoe kantoren in verschillende sectoren daadwerkelijk functioneren in een wereld van hybride werken.
Het rapport is gebaseerd op geaggregeerde, geanonimiseerde data van meer dan 80.000 sensoren in 236 gebouwen in 20 landen en geeft organisaties een grootschalig beeld van bezetting, benutting, leegstand en boekingsgedrag.
Deze patronen suggereren dat kantoorprestaties niet langer te begrijpen zijn op basis van bezetting alleen. Om de ruimte-efficiëntie en de werkervaring te verbeteren, hebben werkgevers een vollediger beeld nodig van hoe ruimtes worden gebruikt, waar capaciteit verloren gaat en welke typen omgevingen medewerkers in de praktijk kiezen.
Het rapport is nu gratis te downloaden en helpt organisaties hun werkplekken te benchmarken ten opzichte van peerdata en te bepalen waar actie nodig is om ruimte te optimaliseren, kosten te beheersen en effectievere werkvormen te ondersteunen.
Meer lezen
