Een uiltje knappen, sporten onder werktijd en vergaderen aan de keukentafel. Het nieuwe kantoor van Exact moet voor de werknemers aanvoelen als thuis. Maar wordt er dan nog wel gewerkt? Directeur Rasjesh Patel denkt van wel. Hij gelooft dat het nieuwe pand en de faciliteiten juist bijdragen aan de productiviteit.
Wie het nieuwe pand van softwareleverancier Exact binnenkomt, loopt na de onvermijdelijke draaipoortjes direct de ‘huiskamer’ in. In het atrium, het hart van het gebouw, staan ronde banken rond ronde tafels. Door de verlichting, houten vloertegels en aardetinten oogt de open ruimte huiselijk. Op de overloop die de twee kantoorvleugels scheidt, staan rode stoelen die uitnodigen om plaats te nemen. De glazen pui zorgt voor veel daglicht.
Het is een schril contrast met de huisvesting waarin het softwarebedrijf in 1984 het levenslicht zag. De zes oprichters huurden voor tweehonderd gulden per maand een garage en programmeerden daar onder het genot van bier en pizza’s ‘zich de ballen uit de broek’, vertelt Arco van Nieuwland, die de herinnering aan de eerste huisvesting van het softwarebedrijf levend hield tijdens de opening van het nieuwe pand op 10 juni 2010.
Het atrium biedt uitzicht op drie ‘cockpits’. In die ruimten zijn de managementteams van het dagelijks bestuur, de internationale en de Nederlandse organisatie ondergebracht. Medewerkers die met de glazen lift of trap de kantoorvloer op gaan, lopen langs het management om de eigen afdeling te bereiken. De bedrijfsleiding zit meestal aan een lang bureau. Binnen het softwarebedrijf wordt dat de keukentafel genoemd.
Thuis op kantoor
Het nieuwe gebouw ligt op de Science Port Holland, een locatie grenzend aan de campus van de Technische Universiteit (TU) Delft. Daar staat het nu nog in open terrein, maar de omgeving moet de komende jaren volgebouwd worden met panden van andere bedrijven. De achterkant van het gebouw grenst aan de A13. Automobilisten die in de spitsuren stapvoets voorbij rijden, kijken zo de huiskamer in.
In het gras tussen het pand en de vangrail staan plastic koeien met een opdruk van het bedrijfslogo. Dat logo is ook in de pui verwerkt. Er ligt zelfs een logo op het dak, zodat de bedrijfsnaam ook voor luchtreizigers die vertrekken vanaf Rotterdam Airport te zien is. Maar exposure is niet het enige kenmerk van het door Re:d design uit Warmond ontwikkelde pand dat 10.874 vierkante meter meet. Directeur Patel wil dat de 475 medewerkers waaraan de nieuwe vestiging onderdak biedt, ‘aanvoelt als thuis’.
Dat idee van het bedrijfspand als centrale ontmoetingsplek is opvallend in een tijd dat steeds meer bedrijven inzetten op ‘het nieuwe werken’. Daarbij wordt de arbeidsplaats losgeweekt van plaats en tijd en werkt een vast percentage van de medewerkers vanuit thuis. Bij Microsoft Nederland, dat in 2009 een nieuwe pand op Schiphol betrad, werkt dagelijks een vast percentage medewerkers vanuit huis. Het aantal werkplekken in het nieuwe kantoor is daardoor lager dan het aantal medewerkers. Bovendien hebben medewerkers geen vaste plaatsen.
Powernapje
Exact-directeur Rajesh Patel en legal affairs director Jeroen Bruins Slot aan de keukentafel.Thuiswerken behoort bij Exact ook tot de mogelijkheden, ‘maar als een medewerker ervoor kiest om naar kantoor te komen, dan moet het aanvoelen als thuis’, zegt Patel. Het gebouw is open van zes uur ’s ochtends tot middernacht. Medewerkers kunnen zo, mits het werk het toelaat, hun eigen tijd indelen. Even sporten in het fitnesscentrum (in het pand aanwezig) of boodschappen doen onder werktijd moet kunnen. Patel: ‘Zelfs een ‘powernapje’ is geen probleem, dat doe je thuis ook en als je daarna weer fris bent, doe je je werk ook beter.’
