De case gaat over hoe Terrascan met Msafe Secure File Sharing veilig en gecontroleerd grote, gevoelige documenten deelt met externe partners zoals Schiphol, waarbij volledige controle, compliance en gebruiksgemak centraal staan.
Algemene beschrijving (incl. samenvatting van onderstaande vier punten)
Terrascan, specialist in bodemonderzoek, koos voor Msafe Secure File Sharing om veilig grote en gevoelige bestanden te delen met partners zoals Schiphol. Msafe biedt volledige controle over toegang, audit logs en multi-factor authenticatie, waardoor documenten veilig en compliant gedeeld worden tussen organisaties met verschillende governance. Msafe fungeert als digitale overdrachtslaag en is specifiek bedoeld voor gecontroleerde, formele documentoverdracht, niet voor algemene samenwerking.
Beschrijf hoe risico’s herkend worden, hoe kritische applicaties en data worden beschermd, hoe afwijkingen worden gedetecteerd, hoe er op gereageerd wordt en hoe het herstellen van toegang geregeld is
Risico’s worden herkend doordat Msafe volledige controle biedt over wie toegang heeft tot welke bestanden, ondersteund door audit logs en multi-factor authenticatie. Kritische applicaties en data worden beschermd door gecontroleerde toegang, waarbij de verzendende partij bepaalt wat gedeeld wordt, met wie en onder welke voorwaarden. Afwijkingen worden gedetecteerd via een volledige audit-trail: alle acties zoals versturen, openen, downloaden en intrekken van documenten worden gelogd. Bij incidenten kan direct worden nagegaan wie toegang had en wat er met de bestanden is gebeurd. Herstel van toegang is geregeld doordat toegang tot bestanden per gebruiker, per project of per dossier kan worden verleend, ingetrokken of aangepast, zonder dat externe partijen toegang krijgen tot interne systemen. Zo blijft de controle over data en compliance gewaarborgd.
Beschrijf hoe het verlagen van risico’s, de financiële impact en het voorkomen van reputatieschade zijn vastgelegd in de cyber resilience-strategie
Het verlagen van risico’s, het beperken van financiële impact en het voorkomen van reputatieschade zijn in de cyber resilience-strategie van Terrascan geborgd door het gebruik van Msafe Secure File Sharing. Door gecontroleerde overdracht van gevoelige documenten tussen organisaties wordt voorkomen dat data in onbevoegde handen valt, wat het risico op datalekken en daarmee samenhangende financiële schade en boetes minimaliseert. Msafe zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang krijgen tot vertrouwelijke informatie, waardoor de kans op reputatieschade door incidenten sterk wordt verkleind. De oplossing ondersteunt naleving van Europese privacy- en veiligheidsrichtlijnen, zodat Terrascan aantoonbaar compliant is en het vertrouwen van opdrachtgevers en partners behoudt.
Beschrijf hoe innovatief het product of de strategie is
Msafe Secure File Sharing is innovatief doordat het specifiek is ontworpen als digitale overdrachtslaag tussen organisaties met verschillende governance- en compliance-eisen. In tegenstelling tot standaard collaboration-platforms, biedt Msafe gecontroleerde, formele documentoverdracht waarbij de verzendende partij bepaalt wat, met wie en onder welke voorwaarden informatie wordt gedeeld. De oplossing maakt het mogelijk om grote, gevoelige bestanden veilig en eenvoudig te delen met externe partners, zonder dat deze toegang krijgen tot interne systemen. Dit sluit naadloos aan op de behoefte van organisaties als Terrascan, die in complexe ecosystemen opereren en moeten voldoen aan uiteenlopende juridische en operationele eisen. Msafe ondersteunt deze processen door een duidelijke scheiding te maken tussen interne samenwerking en externe overdracht, waardoor organisaties compliant blijven en tegelijkertijd efficiënt kunnen werken.
Beschrijf hoe de digitale autonomie wordt gewaarborgd in het product of de strategie
Digitale autonomie wordt gewaarborgd doordat Msafe Secure File Sharing fungeert als een digitale overdrachtslaag tussen organisaties, waarbij de verzendende partij volledig bepaalt welke informatie wordt gedeeld, met wie en onder welke voorwaarden. Ontvangers krijgen documenten aangeboden via een beveiligd kanaal, zonder toegang tot interne systemen van de verzender. Elke overdracht is voorzien van een volledige audit-trail, zodat beide partijen inzicht hebben in alle handelingen rondom het document. Hierdoor blijft de regie over data, governance en compliance bij de eigen organisatie, ook wanneer gevoelige informatie organisatiegrenzen oversteekt.