BancTec, leverancier van Enterprise Content Management-oplossingen, heeft onlangs een wereldwijde overeenkomst gesloten met het Noorse Component Software.
De oplossingen van Component Software worden onder de naam Contempus ingezet voor het elektronisch verwerken van inkomende facturen. BancTec gaat de oplossingen onder dezelfde naam wereldwijd vermarkten en heeft Contempus onlangs onder andere geleverd aan Veolia Transport.
Met het inzetten van Contempus kunnen organisaties grote volumes facturen verwerken tegen aanzienlijk lagere kosten. Hierdoor is het mogelijk om een terugverdientijd op een investering van minder dan één jaar te realiseren. Jan Duijsens, General Manager Benelux bij BancTec: "BancTec heeft een interactieve module ontwikkeld waarmee we samen met de klant de terugverdientijd berekenen. In de praktijk zien veel organisaties dit als zeer waardevol."
Een ander groot voordeel van Contempus is dat organisaties makkelijker en sneller kunnen voldoen aan wet- en regelgeving, dankzij de processtandaardisatie en audit-functionaliteit. Bovendien verbetert het totale financiële beheer, omdat terugkerende en arbeidsintensieve taken – zoals handmatige factuurverwerking – zijn geautomatiseerd.
Een van de belangrijkste redenen om de overeenkomsten te sluiten was de groeiende behoefte bij BancTec-klanten aan een efficiënte afhandeling van inkomende facturen. Duijsens: "Belangrijk is dat de informatie van de factuur snel wordt gelezen, evenals een snelle en veilige afhandeling van alle processtappen – van registratie tot autorisatie en managementrapportage. Contempus biedt hiervoor een sterke standaardoplossing."
BancTec heeft internationaal Contempus nu ook voor de eigen factuurverwerking geïmplementeerd.
