Email archivering wordt steeds belangrijker. ‘Het grootste gedeelte van de schriftelijke zakelijke communicatie verloopt via email. Ook bedrijfskritische en juridische documenten worden via email verstuurd. Vanuit wettelijke regelgeving wordt er steeds meer nadruk gelegd op goede archivering en traceerbaarheid van de zakelijke communicatie.’ – aldus Jack Warnars, directeur Metastore Nederland. ‘En daarom zijn wij er trots op dat wij nu de producten van C2C in de Benelux kunnen introduceren’.
C2C biedt ongeevenaarde en flexibele oplossingen voor email archivering en email data management in een Microsoft Exchange en Lotus Domino omgeving. De C2C Archive One product-suite heeft de volgende kenmerken:
• Het verbeteren van de prestaties en het gebruik van het email systeem
• Het beheren en beheersen van email conform wettelijke regelgeving of interne policies
• Het reduceren van risico’s omtrent ongewenst gebruik of misbruik van email
• Maakt alle email berichten doorzoekbaar in live data, gearchiveerde email en locale bestanden (PST) waarbij tot 46 criteria gecombineerd kunnen worden
• Het beheren van rechten voor mailboxen en publieke folders
• Het verminderen van mailbox quota problemen
• Het ontdekken, archiveren en verwijderen van locale bestanden op desktops en laptops
C2C Archive One is ontwikkeld om de totale kosten van het email systeem te verminderen. Het is snel te installeren (geen externe database nodig), snel te integreren met de bestaande backup systemen en eenvoudig te bedienen.
Jack Warnars: ‘Voor Microsoft Outlook en Lotus Notes gebruikers is het systeem volledig transparant. Het zoeken en terugvinden van email gebeurt in zowel live data als gearchiveerde data zonder dat de gebruiker er iets van merkt.’
Het is onderzocht dat ca. 80% van de data in een email server inactief is en waarschijnlijk nooit meer geraadpleegd zal worden. C2C Archive One kan deze data via intelligente policies automatisch naar het email archief verplaatsen zodat de email server veel minder belast wordt en in het geval van calamiteiten een snellere backup en restore mogelijk is.
