Wanneer een bedrijf tijdens een project verplichtingen aangaat, kan dat een vertekend beeld van de financiële stand van zaken opleveren. Twee nieuwe oplossingen voor het vastleggen van projectverplichtingen van AccountView voorkomen dit. Daarmee hebben projectgeoriënteerde organisaties optimaal inzicht in de daadwerkelijke kosten en beschikbare budgetruimte en kunnen zij hun financiële grip op projecten of ‘project control’ verder vergroten.
Met ‘Projectverplichtingen financieel’ kunnen controllers projectverplichtingen eenvoudig verwerken in de financiële administratie, als nog te ontvangen inkoopfacturen. De oplossing ‘Uitgebreide projectverplichtingen’ vormt hierop een aanvulling. Daarmee hebben ook projectleiders de mogelijkheid om projectverplichtingen vast te leggen, dit in de vorm van opdrachtbonnen. De verplichtingen worden vervolgens, eventueel na fiattering, direct verwerkt in zowel de project- als de financiële administratie. Zo is er zicht op de gebudgetteerde kosten en de werkelijke kosten en hebben de verplichtingen ook invloed op de beschikbare budgetruimte.
Project control is het speerpunt van AccountView bij de ontwikkeling van oplossingen voor de project- en urenadministratie. Het bedrijf streeft ernaar controllers, projectleiders en factuurverantwoordelijken binnen projectorganisaties systematisch inzicht te bieden in budget, verplichtingen en werkelijke kosten. Dit gebeurt vanuit verschillende perspectieven: verantwoording afleggen, direct sturen of prognoses maken.
"Project control is heel gebruikelijk bij grote ondernemingen, maar ook middelgrote en kleine organisaties beseffen steeds meer hoe belangrijk het is om financieel grip te houden op projecten. Wij signaleren een flinke toename in de vraag naar complete software voor projectbeheer. Om deze organisaties nog beter van dienst te kunnen zijn, bieden wij nu standaard deze nieuwe oplossingen voor het vastleggen van projectverplichtingen. Hiermee stellen wij hen in staat de volgende stap te zetten op weg naar optimale project control", stelt Casper Haspels, Commercieel Directeur van AccountView.
Projectverplichtingen financieel en Uitgebreide projectverplichtingen zijn per 1 augustus 2010 verkrijgbaar via de partners van AccountView.
