OpenText kondigt de beschikbaarheid aan van OpenText eDocs DM 5.3, een upgrade van het eDocs-productportfolio die de total cost of ownership verlaagt en de individuele gebruikerservaring vergroot. De nieuwe versie van eDocs beschikt over een nauwe integratie met OpenText ECM Suite 2010, voor klanten die behoefte hebben aan schaalbaarheid binnen grote bedrijfsbrede implementaties.
eDocs is een aanvulling op het OpenText-productportfolio en wordt veel gebruikt door advocatenkantoren, overheidsinstanties en andere sectoren om het opslaan, ordenen en terugvinden van informatie minder complex en tijdrovend te maken. Het uitgebreide platform en de structurele updates in de nieuwe eDocs DM leggen de basis voor de volgende grote release, die gepland staat voor 2012.
Om kosten te verlagen, ondersteunt eDocs DM 5.3 op afstand bedienbare implementatietools, wat het implementeren van eDocs binnen gebruikersgroepen minder arbeidsintensief maakt. Snelle systeemimplementaties zijn mogelijk zonder de werkplek zelf te bezoeken. Systeemonderhoud is vereenvoudigd met behulp van web- en Microsoft Windows-hulpprogramma’s, die zowel centraal als decentraal systeembeheer ondersteunen.
Bibliotheek
Nu eDocs beschikt over ondersteuning voor Microsoft Office 2010, is minimale tijdinspanning nodig om het document- en records-managementsysteem te leren, waardoor de productiviteit omhoog gaat. Om de verschillende manieren van werken te faciliteren, geeft eDocs DM gebruikers de mogelijkheid om op eenvoudige wijze hun eigen eDocs-ribbon te creëren vanuit Microsoft Office 2010-applicaties.
Voor zeer grote bedrijfsbrede implementaties bevat eDocs updates en integraties waardoor klanten de OpenText ECM Suite 2010 kunnen gebruiken voor uitgebreide bibliotheek- en archiveringsmogelijkheden. Dit helpt bij het verminderen van informatie-eilandjes, het verbeteren van informatieontsluitingen en het verlagen van de kosten voor opslag en infrastructuur. Sinds 2011 kunnen eDocs-klanten ook gebruikmaken van de OpenText social media-applicaties om organisatorische effectiviteit een positieve impuls te geven.
