Het Brabantse ict-samenwerkingsverband van Haaren, Landerd, Maasdonk, Sint-Michielsgestel en Sint-Oedenrode gaat door. Hoewel de coalitie door het terugtreden van Boxtel en Schijndel is uitgedund, wil het overgebleven vijftal begin 2012 van start met een gezamenlijke ict-uitvoering. De deur blijft open voor een eventuele spijtoptant en ook andere gemeenten kunnen zich aansluiten.
Ondanks de uitdunning van de coalitie gelooft het overgebleven vijftal nog altijd in een goede afloop. In maart 2008 kondigden de toen nog zeven Brabantse gemeenten aan met elkaar op ict-gebied nauw te gaan samenwerken. Het doel: het beter, makkelijker en goedkoper realiseren van de digitale dienstverlening.
Maar Boxtel haakte in de tweede helft van 2008 af, terwijl Schijndel zich in maart van dit jaar terugtrok uit de ict-coalitie. Het afhaken van deze twee gemeenten heeft vooralsnog geen invloed op de plannen van het overgebleven vijftal, vertelt Ton van de Kerkhof, secretaris van de gemeente Sint-Michielsgestel. 'Wij gaan met elkaar door. De samenwerking zal de komende jaren zijn definitieve vorm krijgen; begin 2012 is de realisatie.'
Afhaken
Boxtel haakte af omdat de ict-werkwijzen te veel afweek van die van de andere gemeenten. Een splijtzwam voor Schijndel is de keuze om ict-expertises te bundelen (in 'personele units') en onder te brengen in de gemeenten. 'Zodat je niet bij elke gemeente nog aparte systeembeheerders of applicatiebeheerders hebt rondlopen', licht Van de Kerkhof toe.
'Dat betekent dat in sommige gevallen personeel bij een ander gemeentehuis moet gaan werken. De gemeente Schijndel wijst dit af: die wil dat er in elk gemeentehuis nog mensen fysiek aanwezig zijn die gebruikers kunnen ondersteunen. Naar ons idee is dat met de huidige ict-technieken niet nodig en kan er ook op afstand ondersteuning worden geleverd.'
Van de Kerkhof noemt als willekeurige voorbeelden de salarisadministratie en de WOZ-uitvoering. 'Die willen wij vanuit een centraal punt regelen, terwijl Schijndel in elke gemeente nog salarisverwerkers wilden laten rondlopen.' Het samenwerkingsverband gaat niet zo ver als het advies van de hulporganisatie Egem-i-teams om alle ict-taakvelden van de gemeenten over te hevelen naar één centrale organisatie. 'Daar zijn we nog niet aan toe. We willen de samenwerking van onderuit opbouwen, om draagvlak onder het personeel te creëren. Het is geen shared services center zoals in Brabant Equalit, maar daar zou het in de toekomst naar toe kunnen groeien.'
Onrust?
Een groot bezwaar van Schijndel is dat het bundelen van groepen specialisten en de daarmee samenhangende werkverhuizingen tot onrust onder de ict-ambtenaren zou leiden. Van de Kerkhof merkt dit niet. 'Sterker nog, de automatiseerders vragen ons of het samenwerkingsproces niet eerder kan beginnen. Zij zien de voordelen van de bundeling zitten.' Volgens Van den Kerkhof kunnen Schijndel en Boxtel zich opnieuw aanmelden, indien ze spijt hebben van hun beslissing om toch zelfstandig met ict verder te gaan. Ook andere gemeenten kunnen zich op termijn aansluiten. 'Alleen dat is nu nog te vroeg. We willen eerst de samenwerking daadwerkelijk van de grond tillen.'
Het overgebleven vijftal wil door de samenwerking minder kwetsbaar worden op ict-gebied en een betere kwaliteit van de dienstverlening realiseren. Ook verwachten ze via de coöperatie op een efficiëntere manier nieuwe ict-ontwikkelingen uit te voeren en op de meerkosten te kunnen besparen.
