Fillthedoc is een api-tool waarmee je documenten digitaliseert binnen je eigen systeem. Documenten worden automatisch gevuld door data uit externe (bron)systemen op te halen en terug te sturen. Rekenmodules, notaties en expressies tackelen de complexiteit. Fillthedoc is gratis te gebruiken tot vijf documenten per maand, daarna is er een maandelijkse fee. Softwarearchitect Arnold Daniëls licht de startup uit.
Hoe zijn jullie ontstaan?
‘De wereld is steeds digitaler en zo ook onze documenten. Er is een grote vraag naar flexibele en dynamische oplossingen om documenten digitaal op te stellen, maar alle oplossingen zijn gericht op eindgebruikers. Wij leverden zo’n eindoplossing sinds 2017, genaamd LegalThings. Echter, vanuit de developers groeide de vraag naar onze document-engine-api, waarmee ze de oplossing volledig konden integreren in hun systeem of applicatie. Dit hebben we verder ontwikkeld en zo ontstond Fillthedoc. De tool is afgelopen maanden uitvoerig getest met nieuwe gebruikers en bestaande klanten. Recentelijk is de vierde versie gereleased, compleet met een nieuwe user interface en een freemium-model zodat iedereen het gratis kan gebruiken.’
Wie vormen het ondernemersteam?
‘Fillthedoc is opgericht door Rick Schmitz (ceo) en Martijn Migchelsen (cfo). Schmitz heeft als private equity en m&a tax lawyer gewerkt bij Deloitte en PWC. Migchelsen heeft een masters degree in business science en was ook werkzaam bij PwC. Vervolgens zijn Schmitz en Migchelsen in 2013 samen de startup Firm24 gestart. Dat is vandaag de dag het grootste onlineplatform voor bv-oprichtingen. Vanuit hier ontstond het eerste idee voor LegalThings.
Softwarearchitect van Fillthedoc is Arnold Daniels. Daniels is de bedenker van de engine en heeft in het verleden een grote rol gespeeld bij de oprichting van verschillende startups, waaronder Cloud9 IDE en LTO Network. Verder bestaat het team uit een account executive, twee developers en operationeel medewerker. De bedoeling is het team klein te houden en op te schalen door technologie.’
Welke technologieën zetten jullie in?
‘We maken gebruik van een javascript templating engine. Hierdoor kan je javascript gebruiken binnen je sjablonen. Zo kunnen er veel complexere documenten worden gegenereerd dan met je standaarddocument-engine. Daarnaast is GDPR een belangrijke topic bij onze klanten. Zo maken wij gebruik van TTL’s waarbij documenten en gegevens automatisch worden verwijderd.’
Op welke markt concentreren jullie je?
‘Fillthedoc is een developer tool, dus richten wij ons op de ontwikkelaars. In eerste instantie is dit met name de startup- en scale-up-community. Dit zijn de partijen die op zoek zijn naar nieuwe producten die beschikbaar zijn en gratis zijn te testen. Focus is hier niet alleen gericht op Nederland, maar ook daarbuiten. Op dit moment zijn er een kleine honderd gebruikers (grootste deel is freemium gebruiker), waarvan tachtig procent uit Nederland komt. Benadering gaat veel via SEA of het product aanbieden op marketplaces. Een andere focus van ons is op (low code) development-platformen. Op dit moment lopen er pilots met een paar platformen, waarmee Fillthedoc met een druk op de knop direct is te integreren.’
Wat is er voor nodig om jullie business volwassen te laten worden?
‘Technisch staat het product en de gebruikers zijn tevreden over de oplossing. Daarom gaan we nu beginnen met de integraties op Fillthedoc. De bekende erp- en crm-systemen gaan we als eerste aanpakken. Daarnaast is marketing minimaal net zo belangrijk. Om nog verder te schalen, zullen sales funnels nog verder geoptimaliseerd worden. Ook moet de bereikbaarheid online vergroot worden en moeten we sociale media breder inzetten. Denk aan online-content zoals training, product releases, blogs en filmpjes.’
