Computable.nl
  • Thema’s
    • Carrière
    • Innovatie & Transformatie
    • Cloud & Infrastructuur
    • Data & AI
    • Governance & Privacy
    • Security & Awareness
    • Software & Development
    • Werkplek & Beheer
  • Sectoren
    • Channel
    • Financiële dienstverlening
    • Logistiek
    • Onderwijs
    • Overheid
    • Zorg
  • Computable Awards
    • Overzicht
    • Nieuws
    • Winnaars
    • Partner worden
  • Vacatures
    • Vacatures bekijken
    • Vacatures plaatsen
  • Bedrijven
    • Profielen
    • Producten & Diensten
  • Kennisbank
  • Nieuwsbrief

Verbonden blijven en vergaderen in hybride tijdperk

29 oktober 2021 - 13:224 minuten leestijdOpinieCloud & Infrastructuur
Mike van Zandwijk
Mike van Zandwijk

In de praktijk blijkt dat het voor organisaties een uitdaging is de balans te vinden tussen werken op kantoor en thuis. Nu het voor sommigen geen must meer is om op kantoor te werken en er een wetsvoorstel ligt om het recht op thuiswerken vast te leggen, moeten organisaties nadenken over de invulling van het hybride werken. Want als iedereen vanuit een andere plek werkt, hoe krijg je het dan voor elkaar dat iedereen goed blijft samenwerken?

En hoe kun je effectief overleggen met collega’s van wie de helft thuis zit? Hoe vervang je het schouderklopje of een vernietigende blik? De synergie tussen medewerkers heeft nu eenmaal invloed op de prestaties van een organisatie. Ondertussen weten we dat die synergie ook kan ontstaan door elkaar online te ontmoeten. Hoe ziet dit eruit in de nieuwe werkvorm?

De situatie kun je goed vergelijken met de rookruimtes, waar in een grijs verleden nog veel gebruik van werd gemaakt. Hier ontstonden spontane gesprekken, ideeën en werd een overleg nog voorbereid of nabesproken. Als niet-roker bestond de kans dat je deze informatie miste. Deze situatie wil je voorkomen bij een hybride werkvorm. Organisaties moeten ervoor waken dat er onderscheid ontstaat tussen de medewerkers op afstand en op kantoor. Optimaliseer thuiswerken op afstand, faciliteer contact met collega’s en bedenk hoe je collega’s het beste bij de organisatie kan betrekken, want dit ontstaat niet vanzelf.

 

Micropauzes

Hoe ziet vergaderen eruit in een hybride tijdperk? Voor een belangrijk overleg, functionerings- of kennismakingsgesprek gaat de voorkeur vermoedelijk uit naar een fysieke ontmoeting. Online missen we de non-verbale communicatie, wat juist een belangrijk rol speelt bij het gevoel van verbinding en persoonlijk contact.

Zodra de noodzaak afneemt om elkaar offline te ontmoeten, kun je een overleg online plannen. Probeer daarnaast eens niet langer dan vijftien tot twintig minuten in te plannen. Stap af van de gewoonte om meteen een halfuur of uur te reserveren of voeg micropauzes toe aan overleggen die langer duren dan 45 minuten.

Gebruik de juiste technologie

Een goed overleg valt of staat met goede communicatie en interactie ongeacht fysiek of online. Mensen moeten zich gehoord voelen en moeten elkaar ook de ruimte geven om elkaar meer te laten horen. In het begin zal het niet makkelijk zijn zo’n dynamiek te creëren in een hybride overleg, maar hier kan technologie ons bij helpen.

Microsoft heeft onlangs een aantal aanpassingen gedaan waardoor presenteren met PowerPoint via Teams makkelijker verloopt. Doel is om het contact met collega’s te behouden. Met deze presenter mode ben je als presentator zichtbaar alsof je zelf presenteert voor een scherm. Voordeel is dat de presentator in het middelpunt staat en de presentatie het verhaal ondersteunt in plaats van dat dit alle aandacht naar zich toetrekt. In dit kader is het goed om te wijzen op de keerzijde van het delen van het scherm. Wees je ervan bewust dat deelnemers elkaar niet goed kunnen zien wanneer je je scherm deelt. Vergeet dus niet tijdig weer te stoppen met delen om te voorkomen de interactie verdwijnt.

Een ander voorbeeld is de Meeting Owl. De naam verklapt het al: het is een 360-gradencamera die de volledige vergaderzaal toont en focust op de persoon die aan het woord is. Dit geeft het gevoel alsof iedereen daadwerkelijk aan dezelfde vergadertafel zit. Kortom, wees creatiever met de digitale faciliteiten die je tot je beschikking hebt waarmee je de interactie met elkaar kunt verhogen.

Vr-bril

De tijd dat we met zijn allen op kantoor zitten, komt naar verwachting niet meer terug. Des te meer moeten we innovaties als vr/ar (virtual en augmented reality) omarmen in het bedrijfsleven, die ons helpen een hybride werkomgeving te creëren. Deze technologie stelt je in staat om vanuit je huiskamer of kantoor interactief samen te werken met collega’s en klanten in dezelfde virtuele ruimte. Je kunt onder meer bestanden delen, opmerkingen plaatsen, notities maken, interactieve presentaties en 3d-designs bekijken.

Nederland mag nog digitaler worden. Vooral de traditionele branches lopen achter. Ter illustratie: de autobranche heeft in de lockdown-periode omzet in stand gehouden door het werk voort te zetten via online-gesprekken. Stel je eens voor hoeveel meerwaarde er is te creëren als nieuwe businessmodellen worden omarmd gefocust op de digitale transformatie. Een autofabrikant kan bijvoorbeeld gaan samenwerken met innovatieve startups die virtuele testritten aanbieden. Daarmee wil ik zeggen dat er nog zoveel branches aan de vooravond staan van hun digitale transformatie.

Voor nu is het belangrijk dat we het nieuwe werken opnieuw gaan ontwerpen en ontdekken. Wanneer je iedereen actief betrekt bij nieuwe technologische ontwikkelingen, zal de acceptatie een stuk vlotter verlopen en boek je eerder succes.

(Auteur Mike van Zandwijk is technology development manager bij Winvision.)

Meer over

HNW

Deel

    Inschrijven nieuwsbrief Computable

    Door te klikken op inschrijven geef je toestemming aan Jaarbeurs B.V. om je naam en e-mailadres te verwerken voor het verzenden van een of meer mailings namens Computable. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via de af­meld­func­tie in de nieuwsbrief.
    Wil je weten hoe Jaarbeurs B.V. omgaat met jouw per­soons­ge­ge­vens? Klik dan hier voor ons privacy statement.

    Whitepapers

    Computable.nl

    Slimme connectiviteit: de toekomst van bouwen

    Hoe stoom jij jouw organisatie in de bouw en installatie sector klaar voor de digitale toekomst?

    Computable.nl

    De weg van dataverzameling naar impact

    Iedere organisatie heeft data, maar niet iedereen weet hoe je het goed gebruikt. Hoe zet je waardevolle informatie om in actie?

    Computable.nl

    Well-Architected: slim bouwen en beheren in de cloud

    Een paper met concrete handvatten om cloud-architectuur naar een hoger niveau te tillen.

    Meer lezen

    AchtergrondCarrière

    Hybride werken vereist duidelijke afspraken

    ActueelCarrière

    Veel klachten over hybride vergaderingen

    Stijging
    ActueelCarrière

    It-budgetten gaan in 2022 aardig omhoog

    2 reacties op “Verbonden blijven en vergaderen in hybride tijdperk”

    1. Bert van Hijfte schreef:
      2 november 2021 om 13:05

      Dit is het technologische verhaal. Het staat en valt met de kwaliteiten van de mensen ofwel de zogenaamde soft skills. Feit is dat een grote meerderheid van de mensen (om allerlei redenen) naarmate het remote werken langer duurt ook steeds ongelukkiger wordt met verregaande gevolgen voor het resultaat. Kortom hybride model waarbij zachte kwaliteiten als empathie, doorzettingsvermogen en duidelijke communicatie etc. verbeterd moeten worden vooral ook omdat een meerderheid in een internationale context werkt waar het verbeteren van de culturele kennis en interculturele communicatie voorop zou moeten staan.

      Login om te reageren
    2. Een Oudlid schreef:
      2 november 2021 om 22:49

      Computable-experts mogen hun kennis delen via het platform onder de volgende voorwaarden:

      Bijdragen/reacties mogen niet over het eigen bedrijf gaan.
      Bijdragen/reacties mogen geen commerciële boodschap bevatten
      Bijdragen/reacties mogen geen marketingpraat zijn.

      Login om te reageren

    Geef een reactie Reactie annuleren

    Je moet ingelogd zijn op om een reactie te plaatsen.

    Populaire berichten

    Meer artikelen

    Footer

    Direct naar

    • Carrièretests
    • Kennisbank
    • Planning
    • Computable Awards
    • Magazine
    • Abonneren Magazine
    • Cybersec e-Magazine

    Producten

    • Adverteren en meer…
    • Jouw Producten en Bedrijfsprofiel
    • Whitepapers & Leads
    • Vacatures & Employer Branding
    • Persberichten

    Contact

    • Colofon
    • Computable en de AVG
    • Service & contact
    • Inschrijven nieuwsbrief
    • Inlog

    Social

    • Facebook
    • X
    • LinkedIn
    • YouTube
    • Instagram
    © 2025 Jaarbeurs
    • Disclaimer
    • Gebruikersvoorwaarden
    • Privacy statement
    Computable.nl is een product van Jaarbeurs