Computable.nl
  • Thema’s
    • Carrière
    • Innovatie & Transformatie
    • Cloud & Infrastructuur
    • Data & AI
    • Governance & Privacy
    • Security & Awareness
    • Software & Development
    • Werkplek & Beheer
  • Sectoren
    • Channel
    • Financiële dienstverlening
    • Logistiek
    • Onderwijs
    • Overheid
    • Zorg
  • Computable Awards
    • Overzicht
    • Nieuws
    • Winnaars
    • Partner worden
  • Vacatures
    • Vacatures bekijken
    • Vacatures plaatsen
  • Bedrijven
    • Profielen
    • Producten & Diensten
  • Kennisbank
  • Nieuwsbrief

Asbestsanering voor financials

06 september 2017 - 07:353 minuten leestijdOpinieSoftware & Development
Vincent Wouters
Vincent Wouters

Bij mijn woonhuis stond nog een oud schuurtje met een asbest dak. Afgelopen voorjaar had ik besloten om het te laten slopen. Wat een aangename verrassing én leermoment hoe men hier de functiescheiding had aangepakt. Er bleek namelijk een meer dan duidelijke taakverdeling te zijn tussen de verschillende partijen die bij het proces van saneren nodig waren.

Ten eerste moest ik een bedrijf in de arm nemen voor een inventarisatie en risicoanalyse. Vervolgens heeft een ander bedrijf het asbest verwijderd en werd er onafhankelijk een controle uitgevoerd met eindrapportage. En soms doet de gemeente nog steekproefsgewijs controle op het geheel.

Pragmatiek viert hoogtij

In mijn dagelijkse praktijk, die draait om factuurverwerking en inkoopprocessen, merk ik maar al te vaak dat er géén duidelijke functiescheiding is. Zo maak ik regelmatig mee dat medewerkers van de crediteurenadministratie facturen inboeken en deze vervolgens ook zelf mogen goedkeuren. Ik begrijp dat dit soms heel handig is, maar gezien de kans op fouten en fraudegevoeligheid is dit natuurlijk vragen om problemen. Ook zie ik administrateurs die zélf het procuratieschema (waarin alle bevoegdheden geregeld worden) kunnen beheren. En wat te denken van collega’s die, altijd vanuit het argument ‘gemak’, samen vanuit één generiek account werken. Daar ga je met je herleidbaarheid van fouten, fraude of anderszins…

Ook zie ik regelmatig dat de autorisaties die tijdens de testfase toegekend worden, nooit meer worden aangepast. Het gevolg? Medewerkers in allerlei rollen hebben blijvend de bevoegdheid om taken uit te voeren die absoluut niet bij hun functie horen. En dan hebben we nog die leidinggevende die álle facturen wil zien en accorderen. Iets wat natuurlijk nooit lukt als er tig posten op een dag voorbij komen. Dan wordt accorderen plots doorklikken, zonder inhoudelijk te beoordelen of de gegevens wel kloppen.

Lang verhaal kort: ik ben al lang geleden gestopt met me te verbazen, maar blijf wél continu bij het management van die bedrijven hameren op de enorme risico’s die men, vaak onbewust, op dagelijkse basis loopt. Niet zelden vindt men dat het allemaal wel meevalt. Tot die ene medewerker tonnen wegboekt… 

Asbestsanering als voorbeeld

Kom ik toch weer even terug op dat oude schuurtje. Het proces bij asbestsanering is heel strak geregeld met een duidelijke functiescheiding. Iedere partij heeft zijn eigen rol en houdt zich hier aan. Met name om fouten en frauduleuze praktijken te voorkomen. En daar, beste lezers, kan de financiële wereld nog wel wat van leren…

Deel

    Inschrijven nieuwsbrief Computable

    Door te klikken op inschrijven geef je toestemming aan Jaarbeurs B.V. om je naam en e-mailadres te verwerken voor het verzenden van een of meer mailings namens Computable. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via de af­meld­func­tie in de nieuwsbrief.
    Wil je weten hoe Jaarbeurs B.V. omgaat met jouw per­soons­ge­ge­vens? Klik dan hier voor ons privacy statement.

    Whitepapers

    Computable.nl

    Staat van Digitale Connectiviteit binnen de Bouw- en Installatiebranche 2025

    Digitale connectiviteit is de kern van veel processen in de bouw en volgens insiders van strategisch belang voor de toekomst van de sector. Waar sta jij?

    Computable.nl

    Design Sprints: 4 dagen van idee naar prototype

    Hoe zet je in vier dagen tijd een gevalideerd prototype neer met Design Sprints?

    Computable.nl

    Resultaatgericht Samenwerken (RGS).

    RGS is een gestructureerde methode die vastgoedprofessionals direct ondersteunt bij kwaliteitsverbetering, kostenefficiëntie en verduurzaming.

    Meer lezen

    ActueelData & AI

    Europese beurzen voor grensverleggend UvA-onderzoek in it

    AchtergrondSoftware & Development

    License to bill

    AchtergrondData & AI

    Ai-bedrijf Braincreators stelt de mens weer centraal in nieuwe koers

    ActueelSoftware & Development

    Europese tech hongert naar Navo-orders

    ActueelOverheid

    Gemeente Breda verruilt Centric voor Unit4

    ActueelSoftware & Development

    Kort: Elastique op Sri Lankaans avontuur, Panasonic helpt The AA, Main koopt Carwise-duo (en meer)

    Eén reactie op “Asbestsanering voor financials”

    1. Pa Va Ke schreef:
      11 september 2017 om 10:54

      Leuke vergelijking!

      Typisch dat het proces in de fianciële wereld als “hinder” wordt ervaren (daarom gaan ze pragmatisch werken) maar het wel geaccepteerd wordt dat er voor jouw schuurtje meerdere partijen nodig zijn.

      Immers, als je alles door één partij laat doen, was het waarschijnlijk veel sneller klaar geweest.
      Maar op één of andere manier snapt men wel dat het niet handig is bij een asbestsanering wanneer “de slager zijn eigen vlees keurt”, maar staan ze dat tegelijkertijd wel toe in hun eigen werkomgeving.

      Blijkbaar moet men eerst slachtoffer worden van een grote interne fraude aleer dat bewustzijn van het “waarom” van de processen terug komt.

      Overigens ken ik het fenomeen ook uit andere, veelal gereguleerde, sectoren. Ook daar worden processen als belemmerend ervaren, daar waar de achterliggende gedachten (kwaliteit, elimineren of reduceren risico’s) vaak uit het oog verloren wordt (waarom zou ik mijn code laten reviewen, ik ben zo goed in mijn werk dat dat niet nodig is. En anders wordt het wel afgevangen door code-checkers of testen)

      Login om te reageren

    Geef een reactie Reactie annuleren

    Je moet ingelogd zijn op om een reactie te plaatsen.

    Populaire berichten

    Meer artikelen

    Uitgelicht

    Partnerartikel
    AdvertorialInnovatie & Transformatie

    Computable Insights

    Een ai-agent die klantvragen afhandelt. Dat is een van de nieuwste troeven van softwareproducent Salesforce, dat daarmee meesurft op de...

    Meer persberichten

    Footer

    Direct naar

    • Carrièretests
    • Kennisbank
    • Planning
    • Computable Awards
    • Magazine
    • Abonneren Magazine
    • Cybersec e-Magazine

    Producten

    • Adverteren en meer…
    • Jouw Producten en Bedrijfsprofiel
    • Whitepapers & Leads
    • Vacatures & Employer Branding
    • Persberichten

    Contact

    • Colofon
    • Computable en de AVG
    • Service & contact
    • Inschrijven nieuwsbrief
    • Inlog

    Social

    • Facebook
    • X
    • LinkedIn
    • YouTube
    • Instagram
    © 2025 Jaarbeurs
    • Disclaimer
    • Gebruikersvoorwaarden
    • Privacy statement
    Computable.nl is een product van Jaarbeurs