Pleo biedt een oplossing voor het beheren van zakelijke uitgaven. Het bedrijf automatiseert uitgavenbeheer met zakelijke betaalkaarten en een app, waardoor werknemers de dingen kunnen kopen die ze nodig hebben om hun werk te doen, terwijl financiële teams realtime controle en inzicht hebben in alle uitgaven van het bedrijf. Pleo wordt nu gebruikt door meer dan 25.000 bedrijven in zestien Europese landen, waaronder Nederland. Voor de hoofdjury van de Computable Awards 2023 reden om Pleo te nomineren in de categorie Future of Work.
Pleo zorgt ervoor dat bonnetjes en betaalbewijzen worden verzameld via een app, categoriseert uitgaven automatisch op basis van eerder gedrag en maakt handmatig declareren overbodig. Pleo helpt zowel werknemers als financieel managers, want het verlaagt de stress over het voorschieten van bedrijfsuitgaven en maakt het, vaak handmatige, uitgavenproces makkelijker. Het declareren en coördineren van uitgaven is vaak een tijdrovend proces voor zowel medewerkers als financiële teams. Met het gebruik van Pleo komen alle bedrijfsuitgaven op dezelfde plek binnen en wordt het makkelijk om een volledig overzicht te krijgen van de financiële situatie van een bedrijf. En op basis van deze inzichten kunnen financiële beslissingen beter en sneller worden genomen.
Pleo digitaliseert het uitgavenbeheer zodat bedrijven meer grip krijgen op de kosten. Financiële managers verspillen vaak tijd aan handmatige processen zoals het doornemen van bonnetjes en zich richten op de kleine dingen. Pleo helpt hen tijd terug te winnen om zich te richten op de bredere rol van business intelligence. Voor werknemers maakt Pleo het vaak ingewikkelde en handmatige declaratieproces makkelijker. Ze kunnen een Pleo-betaalkaart koppelen aan hun Apple Wallet om te betalen, online aankopen doen en een foto van het bonnetje toevoegen, maar onmiddellijk hun cash-uitgaven declareren kan ook in de app. Bedragen die medewerkers kunnen declareren zijn vooraf goedgekeurd, zodat ze niet hoeven te wachten om de dingen te kopen die ze nodig hebben om hun werk te doen.
