Square DMS biedt corporaties ECM-tabletsysteem

Square DMS komt met een tabletoplossing waarmee medewerkers van corporaties toegang hebben tot bedrijfsdocumenten en actuele statusinformatie van openstaande dossiers. Square DMS voegt voor deze oplossing verschillende componenten van het Noorse systeem 360° toe aan zijn op Microsoft Sharepoint-gebaseerde enterprise contentmanagement (ecm)-systeem. Hiervoor werkt Square DMS samen met Wortell. Dit bedrijf is in Nederland de enige distributeur van het document- en dossiermanagementsysteem 360° van Software Innovation uit Oslo.

360° is een verzameling componenten binnen Microsoft Office en Microsoft Sharepoint die het mogelijk maken om de gehele informatiehuishouding van een organisatie te digitaliseren. De 360°-oplossing ondersteunt zowel het samenwerken (in projecten) als werkprocessen en documenten. 360° is te integreren met Microsoft Office, Sharepoint en Dynamics CRM. Het pakket is door Wortell in het Nederlands vertaald en aangepast aan de Nederlandse wet- en regelgeving (Archiefwet en NEN 2082). Het documentmanagementsysteem is beschikbaar voor Microsoft Office Onenote, iPad en Android-tablets.

Integratie

Zowel Wortell als Square DMS zijn Microsoft Gold-partner. Square DMS integreert verschillende onderdelen van 360° in versie 4.3 van zijn Shareworx-oplossing. Dit zijn onder meer onderdelen op het gebied van document-, record- en casemanagement. Door het toevoegen van de 360°-componenten aan Shareworx is het voor medewerkers van woningcorporaties onder andere mogelijk om hun papierhuishouding te digitaliseren en te visualiseren op de eigen werkplek en op tablets zoals de iPad, aldus Square DMS.

Bij de woningcorporaties Accolade en Woonfriesland wordt Shareworx momenteel geïmplementeerd. Het is een ecm-oplossing met functionaliteit voor data capture, documentmanagement, casemanagement, workflow- en recordmanagement en connectiviteit. De oplossing is speciaal ontwikkeld voor de woningcorporatiemarkt en voldoet onder meer aan de in deze sector gangbare Cora-standaard (Corporatiereferentie-architectuur).