De gemeente Nijmegen heeft voor projectmatig werken voor Sharepoint gekozen en voor het beheer van die omgeving voor de Sharepoint-Controller van de Eindhovense adviesorganisatie en softwareontwikkelaar Split-Vision. Dit bedrijf leverde eerder al zijn i-Controller aan de gemeente voor de inrichting en het beheer van de metadata in het documentmanagementsysteem Corsa van BCT.
Doordat Nijmegen al jaren werkte met de i-Controller voor het digitaal werken in projecten, werd bijna automatisch gekozen voor de Sharepoint-Controller voor het beheer. ‘Nijmegen is al enige jaren bezig met het digitaliseren van zijn werkprocessen’, zegt Ton Kregting van de afdeling Informatiemanagement & Automatisering van de gemeente. ‘We zijn ook al langer een fervent gebruiker van de i-Controller van Split-Vision voor de inrichting en het beheer van de metadata in onze documentmanagementomgeving Corsa DMS van BCT. Maar met name voor de ondersteuning van het digitaal en in projecten werken, zochten we een andere, meer voor dat doel geschikte oplossing.’
Overzichtelijk en laagdrempelig
Daar waar geen processysteem beschikbaar was, moesten de mensen rechtstreeks in Corsa werken, Toch konden ze volgens Kregting maar moeilijk de oude manier van werken met projectschijven loslaten. ‘En dat is dan niet ideaal. Naar aanleiding van de ervaringen bij een groot project met Sharepoint kwamen we tot de conclusie dat dit wellicht beter was voor ons doel. De voordelen die Split-Vision daarvoor kon bieden met de Sharepoint-Controller waren evident, bijvoorbeeld doordat daarmee de metadata uit Corsa heel makkelijk konden worden overgenomen in Sharepoint. Daarnaast is de Sharepoint-Controller een in beheer overzichtelijk en laagdrempelig instrument. Dat scheelt ons aanzienlijk in de beheerkosten.’
Nijmegen hoefde de i-Controller niet los te laten, de connectie met Corsa is in stand gebleven en het aanmaken en beheren van projectsites is met Sharepoint-Controller vereenvoudigd. Kregting: ‘Het configureren, aanmaken en beheren is daarmee te allen tijde onder controle.’
