De tot dusver strikt gescheiden grootboeksystemen van Rabobank en Rabobank International worden gemigreerd naar één erp-platform SAP S/4HANA in de publieke cloud van Microsoft. De migratie en bundeling van de twee financiële systemen zijn onderdeel van een groter project waarbij het bankconcern ondersteunende ict wereldwijd standaardiseert en centraliseert.
Rabobank wil efficiënter werken en voegt daarvoor de laatste jaren veel systemen samen. Een van de stappen is het centraliseren van de financiële functie. Hierbij worden zowel systemen van Rabobank als van het internationale bedrijf Rabobank International samengevoegd. Dit waren tot kortgeleden volledig gescheiden bedrijven, met elk ook een eigen grootboek. Een grootboek of ledger is de verzameling van grootboekrekeningen waarop alle uitgaven en ontvangsten van een onderneming plaatsvinden.
De twee tot dusver gescheiden grootboeken draaiden op verschillende technologie. Die van Rabo International was gebaseerd op PeopleSoft (nu Oracle) en die van Rabobank op SAP ECC. Volgens Fabian van Altena, lead business architect Risk & Finance bij de bank, is het verschil tussen de twee technologieën groot en leidde dit gaandeweg tot complexiteit en inefficiëntie. Zo heb je voor het onderhoud twee it-teams met verschillende expertise nodig, vertelt hij.
Publieke cloud
Rabobank kiest ervoor om de twee ledgers samen te voegen op SAP S/4HANA in de publieke cloud van Microsoft. Volgens Van Altena kan de bank in de publieke cloud tot twee keer sneller nieuwe functionaliteiten ontwikkelen dan in een it-omgeving die lokaal draait. ‘Zelfs als de cloud in de operatie tien tot twintig procent duurder zou zijn dan on-premises, dan nog maken we dat ruimschoots goed met een veel snellere ontwikkeling.’ De bank heeft sommige specialistische infrastructuurkennis niet meer nodig.
De migratie van de twee grootboeken wordt ondersteund door implementatiepartner Cognizant. Als eerste stap naar de cloud is nu een virtueel grootboek gerealiseerd. Pas daarna worden de twee grootboeken daadwerkelijk overgezet naar de nieuwe omgeving. Dit moet binnen ongeveer twee jaar zijn afgerond.
