Dit voorjaar maakte Amsterdam bekend 100 miljoen euro te willen investeren om de 'versnipperde' ict-infrastructuur te standaardiseren en centraliseren. In het plan dat gisteren werd goedgekeurd, wordt de komende vier jaar totaal 94 miljoen euro geïnvesteerd. De hoop is dat daardoor vanaf 2014 jaarlijks 21 miljoen euro per jaar kan worden bespaard op ict. De rekenkamer van Amsterdam meldde dit voorjaar de onderbouwing voor die besparing onvoldoende te vinden.
In het plan dat nu goedgekeurd is worden vijf 'sporen' gevolgd. Het volgens het rapport 'belangrijkste spoor' is om één uniform basispakket aan voorzieningen te creëren en in te voeren. Hiervoor is 33 miljoen euro gereserveerd. 'Dit spoor start begin 2011 en zal aan het einde van deze collegeperiode hebben geleid tot één uniforme basisstructuur voor de gemeente Amsterdam', aldus het rapport.
Professionaliseren ict-organisatie
Er gaat 22,3 miljoen naar de vervanging van verouderde apparatuur 'om de bedrijfscontinuïteit te borgen.' Voor het implementeren van een gemeentebreed financieel systeem is 11 miljoen euro gereserveerd. Daarnaast is er 15,2 miljoen euro ingeboekt om de 'ict-organisatie te professionaliseren: 'Bij een nieuwe manier van werken hoort ook een andere, meer centrale organisatiestructuur die dit mogelijk maakt.'
Tot slot is er 12,9 miljoen euro voor het 'rationaliseren van de ict-keten': 'Dit optimaliseren omvat het maken en afstemmen van een helder en uniform ontwerp van de processen (bijvoorbeeld vergunningverlening, subsidieverlening, werk en inkomen), zodat een eenduidige keuze voor ondersteunende ict-systemen kan worden gemaakt.'
In het rapport wordt een stapsgewijze overgang beschreven. 'De ervaring leert dat grote ict-projecten bij de overheid het risico lopen om onbeheersbaar te worden. Daarom kiest het college voor een stapsgewijze, risicobewuste aanpak zonder big bang.'
Reacties
Een goed idee van de gemeente. Het algemene geld moet rollen. Deze besteding in ICT is heel verstandig. Maar gemeente moet ook in Infrastructuur investeren. De files in en rond Amsterdam nemen gestadig toe. Ook het aantal stadsdelen kan aanzienlijk minder, of beter gezegd helemaal afschaffen. Stadsdelen hebben geen enkele toegevoegde waarde, integendeel deze kosten alleen geld.
Succes met ICT uitbesteding, hopelijk ook Infra en afschaffen van stadsdelen.