Gebruikers van het cloudcontentplatform Box konden al data in een regio naar keuze opslaan. Maar nu kunnen ze ook binnen Box Zones kiezen voor meerdere van de in totaal zeven regio's. Het Amerikaanse bedrijf heeft voor deze multizone ondersteuning gekozen met het oog op de toenemende zorgen over compliancy en gegevensbescherming, inclusief de Europese regelgeving GDPR die morgen officieel in werking gaat.
De Amerikaanse aanbieder van contentmanagement in de cloud introduceerde in 2016 Box Zones. Daarbij kregen klanten voor het eerst de mogelijkheid hun gegevens in een regio naar keuze op te slaan. Maar omdat veel zakelijke klanten van Box internationaal werken gaven zij ook behoefte te hebben aan data-opslag in meerdere regio’s, zeker ook gezien de strenger wordende regelgeving op dit gebied, stelt Jeetu Patel, hoofd productontwikkeling.
‘Met de multizone-ondersteuning in Box Zones kunnen klanten een digitale werkplek inrichten waar werknemers over alle nodige informatie beschikken en die voldoet aan regelgeving rond dataopslag. Gebruikers houden dezelfde samenwerkingservaring die ze nu al bij Box hebben – ongeacht de regio waarin zij werken.’
Box World Tour Europe
Het nieuws over de multizones maakte Box vandaag bekend op de Box World Tour Europe 2018 in Londen, één dag voordat de Europese privacyregelgeving GDPR op 25 mei in Europa van kracht gaat. Mede-oprichter en chief executive officer Aaron Levie opende zijn presentatie in Londen met een grafiek van zoekresultaten waaruit bleek dat GDPR op internet momenteel populairder is dan Beyoncé. Maar hoewel de aankondiging van de multizone-ondersteuning wel bewust in deze week is gepland, is het volgens hem niet zo dat de multizones speciaal voor deze regelgeving is opgezet.
‘Wij zijn al een aantal jaren bezig met het bieden van functionaliteit om data-opslag binnen Box te laten voldoen aan allerlei regelgeving en compliancy’, lichtte chief compliance officer Crispen Maung op het evenement toe. ‘Voor een administrator is het bovendien handig dat, mocht een medewerker verhuizen van bijvoorbeeld een vestiging in de VS naar Azië, zijn bestanden automatisch binnen een multizone in Box Zones zijn te verplaatsen.’
Rand Wacker, hoofd productmarketing bij Box, licht toe dat het aantal zones binnen Box Zones snel zal worden uitgebreid. Dit hangt ook af van de cloudaanbieders met wie Box samenwerkt. In elke regio wil het bedrijf met twee datacenters werken. ‘Daardoor zijn we in staat om het netwerkverkeer in elke zone te houden en ‘disaster recovery’ per zone afzonderlijk aan te bieden. Zo werken we in Groot-Brittannië en Duitsland hiervoor samen met IBM en AWS.’
Box heeft een aantal certificeringen – Binding Corporate Rules, C5 en TCDP – die aangeven dat het bedrijf door de Europese autoriteiten voor gegevensbescherming erkend is om zijn privacybescherming en bescherming van cloudgegevens.
Ook heeft het voor zijn gebruikers een zelfservice voor dataverwerking, Data Processing Addendum uitgebracht die klanten helpt zich op de GDPR voor te bereiden. Wanneer dit addendum elektronisch wordt ondertekend, kunnen gebruikers aan auditors bewijzen dat hun gebruik van Box voldoet aan de GDPR-vereisten, aldus het bedrijf.
