De invoering van de GDPR doet de vraag naar datavernietiging gevoelig stijgen. Dat bracht beveiligingsfirma Seris en verwerker Out Of Use op het idee van de Safe & Secure Box. Die biedt organisaties een oplossing om hun papieren en elektronische datadragers op een beveiligde manier te bewaren, te transporteren en vervolgens te laten vernietigen.
Out Of Use ontwikkelde de voorbije jaren al meerdere methodes van datavernietiging, gaande van softwarematige data-wiping tot mechanische perforatie, degaussing of shredding. ‘Maar door de komst van de GDPR stellen we een toegenomen ongerustheid vast bij onze klanten’, aldus zaakvoerder Mark Adriaenssens. ‘Ze willen niet alleen zekerheid over de vernietiging van de data, maar verlangen ook meer details bij het hele proces. Zo worden nu veelal de serienummers van harde schijven geïndexeerd. Ook bieden we garanties over de dataveiligheid in de vorm van een sluitend contract tussen ons als verwerker en de klant. Daarnaast installeerden we beveiligingscamera’s in ons bedrijf. Omdat het transport van de datadragers een onzekere factor blijft, ontwikkelden we de Safe & Secure Box in co-creatie met onze partner Seris Logistics.’
In de Safe & Secure Box kunnen bedrijven hun datadragers op een veilige manier bewaren. Wanneer de box vol is, wordt deze vervoerd naar Out Of Use, waar de afgesproken verwerking plaatsvindt. Elke box is voorzien van unieke zegels en security-labels voor het transporteren.
‘Tijdens het transport werken we met een GDPR-manifest, een document dat de specificaties van de box bevat en van de goederen die in de box zitten’, zegt unitmanager Serge Nauwelaers van Seris. ‘Onze wagens zijn voorzien van een track and trace-systeem, dus het hele traject wordt geregistreerd tot aan het atelier van Out Of Use. En mocht er zich toch een inbreuk voordoen, dan hebben zowel Seris als Out Of Use de nodige verzekeringen afgesloten.’
