Het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (Hhnk) is aan de slag gegaan met een inkoopoplossing, geleverd door het in Ede gevestigde ICreative. Met de software wil het waterschap het proces van inkopen tot aan betalen automatiseren. De oplossing van ICreative is gebaseerd op de factuursoftware Basware Alusta en de data capture software Kofax, geïntegreerd met het aanwezige financiële systeem Fis2000 van Unit4 en het documentenbeheersysteem van Corsa.
Het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier is een van de grotere Nederlandse waterschappen. In 2015 besloot het hoogheemraadschap om het volledige inkoopproces te automatiseren. Na een selectietraject is ICreative geselecteerd voor de levering en implementatie van het systeem.
Met de huidige oplossing heeft het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier het proces van inkoop tot betaling geautomatiseerd met geavanceerde inkooptechnieken, zoals ‘punch-out catalogi’. De binnenkomende facturen worden automatisch op regelniveau gekoppeld aan order- en ontvangstregels waardoor deze automatisch worden verwerkt. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van contractbeheer en automatische budgetcontrole via het financiële systeem.
Het waterschap verwacht met de nieuwe software het inkoop- en financiële proces zowel op operationeel als strategisch niveau beter te kunnen monitoren en te verbeteren. Zo’n 475 bestellers, budgethouders en goedkeurders maken nu gebruik van het nieuwe systeem.
