Noord-Brabant werkte de afgelopen jaren met een aantal SAP-partners, waaronder CGI, iQibt en Sabaas. De provincie koos er uiteindelijk voor om met één partner te werken die zowel het functioneel als technisch beheer voor zijn rekening kan nemen, alsook projecten kan uitvoeren. De keuze in de hiervoor uitgeschreven tender viel op SAP-specialist Ctac.
In 2020 was de provincie een van de eerste overheidsinstellingen die de stap naar SAP S/4Hana zette. Zij zet het SAP-platform anno 2021 in voor verschillende doelen, waaronder personeels- & salarisadministratie, de financiële administratie, beheer van vaste activa, inkoop, rapportage, workflow en treasury & riskmanagement. Ook ondersteunt SAP specifieke overheidstaken, zoals de volledige digitalisering van het proces van subsidieaanvragen.
Volgens Leon Paaijmans, business development manager bij Ctac, heeft zijn bedrijf op dit moment nog niet alle beheeronderdelen overgenomen. Voor een aantal specifieke functionele SAP-domeinen maakt Ctac gebruik van onderaannemers die daarvoor expertkennis in huis hebben. 'Daar voeren wij dan de regie op, wat een van de speerpunten van Ctac is.'
Geo-informatie
Een speciaal aandachtsveld is geo-informatie. De provincie wil stappen maken met het geografisch ontsluiten van bedrijfsinformatie. Hiervoor is met behulp van het SAP Geographical Enablement Framework (GEF) SAP S/4Hana gekoppeld aan het geografische informatiesysteem Esri van de provincie in een proof of concept. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld van bepaalde lijsten en Excel-tabellen met informatie over activiteiten in natuurgebieden kaarten worden gemaakt. Gebruikers kunnen op een kaart inzoomen, klikken en een dashboard oproepen met alle informatie die zij over een gebied willen hebben.
Voor Ctac is geografische informatie nog onontgonnen gebied. 'We onderzoeken of wij hier ook kennis en kunde willen ontwikkelen om beheerdiensten te kunnen aanbieden', zegt Paaijmans. 'Zo niet, dan overleggen met de provincie of dit stuk ook via een onderaannemer kan lopen of toch apart wordt ondergebracht bij een specialist.'
Om te kunnen beoordelen moet u ingelogd zijn: