Computable.nl
  • Thema’s
    • Carrière
    • Innovatie & Transformatie
    • Cloud & Infrastructuur
    • Data & AI
    • Governance & Privacy
    • Security & Awareness
    • Software & Development
    • Werkplek & Beheer
  • Sectoren
    • Channel
    • Financiële dienstverlening
    • Logistiek
    • Onderwijs
    • Overheid
    • Zorg
  • Computable Awards
    • Overzicht
    • Nieuws
    • Winnaars
    • Partner worden
  • Vacatures
    • Vacatures bekijken
    • Vacatures plaatsen
  • Bedrijven
    • Profielen
    • Producten & Diensten
  • Kennisbank
  • Nieuwsbrief

RoboRana richt rpa-proces in bij provincie Utrecht

26 januari 2022 - 13:28ActueelFinanciële dienstverleningRoboRana
Alfred Monterie
Alfred Monterie

De Belgische start-up RoboRana heeft met adviseur BMC voor de provincie Utrecht een 'robotic process automation' (rpa)-proces ingericht op de financiële afdeling. De provincie wil nu de inzet van robot-software verder uitbreiden. Bekeken wordt welke administratieve processen in andere afdelingen zijn te robotiseren.

Deze techniek die repeterende taken automatiseert, verlaagt de administratieve lastendruk. De afdeling financiën van de provincie werkt met software die automatisch de openstaande verplichtingen in de administratie afboekt op basis van business rules. Medewerkers worden zo verlost van bijzonder eentonig werk. Het afboeken gebeurt bovendien sneller en foutloos, wat de efficiëntie bevordert.

‘Sinds vorig jaar werken we voor de finance-afdeling aan een verbeterprogramma om processen te optimaliseren,’ stelt Ross van Ravenswaay, programmamanager Bedrijfsvoering bij de provincie Utrecht. ‘We keken naar de mogelijkheden van nieuwe technologieën en kwamen terecht bij het potentieel van robotisering.’ Met ondersteuning van dienstverlener BMC en leverancier RoboRana definieerde de provincie verschillende processen die met rpa geautomatiseerd konden worden. Van Ravenswaay: ‘Het afboeken van verplichtingen kwam als prioriteit uit de bus.’

Vergeten

De provincie werkt als overheid met een verplichtingen-systeem. De verplichtingen die zijn afgerond wanneer leveranciers iets hebben (op)geleverd, moeten door de besteller worden afgesloten. Daartoe moet de laatste factuur worden aangeduid als eindfactuur. Dit proces is belangrijk voor budgetbewaking en financiële prognoses. Echter, veel medewerkers vergeten dit te doen. Hierdoor blijven veel verplichtingen onnodig openstaan, waardoor de lijst aandikt en het werk na maanden niet meer te overzien is.

De Belgische start-up RoboRana, in 2017 opgericht als onderdeel van de Cronos Groep, bouwde daarom samen met BMC een rpa-robot die dit proces automatiseert. ‘De robot haalt op reguliere basis de lijst met openstaande verplichtingen uit het SAP-systeem,’ vertelt Roel Hoeks, mede-oprichter en managing partner van RoboRana Nederland. ‘Vervolgens filtert hij de verplichtingen uit deze lijst die voldoen aan bepaalde business rules, bijvoorbeeld wanneer het openstaande bedrag laag genoeg is of wanneer het project reeds een aantal maanden verstreken is. Ten slotte sluit de robot deze verplichtingen af in de administratie en mailt hij de lijst van afgesloten verplichtingen naar een ‘fysieke’ collega ter controle.’

Meer over

Diensten

Deel

    Inschrijven nieuwsbrief Computable

    Door te klikken op inschrijven geef je toestemming aan Jaarbeurs B.V. om je naam en e-mailadres te verwerken voor het verzenden van een of meer mailings namens Computable. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via de af­meld­func­tie in de nieuwsbrief.
    Wil je weten hoe Jaarbeurs B.V. omgaat met jouw per­soons­ge­ge­vens? Klik dan hier voor ons privacy statement.

    Whitepapers

    Computable.nl

    In detail: succesvolle AI-implementaties

    Het implementeren van kunstmatige intelligentie (AI) biedt enorme kansen, maar roept ook vragen op. Deze paper beschrijft hoe je als (middel)grote organisatie klein kunt starten met AI en gaandeweg kunnen opschalen.

    Computable.nl

    Hoe krijgen we weer grip op cloud-kosten?

    De enorme toename van public cloud gebruik binnen organisaties zorgt voor uitdagingen in de relatie tussen IT en Finance. Samen zijn ze de grip op de cloud-kosten kwijtgeraakt.

    Computable.nl

    Cybercrime Trendrapport 2024

    Een uitgebreide paper over de nieuwste bedreigingen en ruim 50 best-practices in beveiliging.

    Meer lezen

    Belgie en Nederland
    ActueelInnovatie & Transformatie

    Belgisch RoboRana trekt naar Nederland

    ActueelData & AI

    Gartner: rpa evolueert tot hyperautomatisering

    Geef een reactie Reactie annuleren

    Je moet ingelogd zijn op om een reactie te plaatsen.

    Populaire berichten

    Meer artikelen

    Footer

    Direct naar

    • Carrièretests
    • Kennisbank
    • Planning
    • Computable Awards
    • Magazine
    • Abonneren Magazine
    • Cybersec e-Magazine

    Producten

    • Adverteren en meer…
    • Jouw Producten en Bedrijfsprofiel
    • Whitepapers & Leads
    • Vacatures & Employer Branding
    • Persberichten

    Contact

    • Colofon
    • Computable en de AVG
    • Service & contact
    • Inschrijven nieuwsbrief
    • Inlog

    Social

    • Facebook
    • X
    • LinkedIn
    • YouTube
    • Instagram
    © 2025 Jaarbeurs
    • Disclaimer
    • Gebruikersvoorwaarden
    • Privacy statement
    Computable.nl is een product van Jaarbeurs